7.9.2. Сущность, цели и задачи организации труда управленческого

Организация управления труда (стр. 1 из 2)

7.9.2. Сущность, цели и задачи организации труда управленческого

1.1 Основные понятия, задачи и принципы управленческого труда

Управленческая деятельность – системообразующий фактор, обеспечивающий целостное функционирование, сохранение и развитие организации. Без управления организации не существует.

К основным управленческим функциям, по мнению Файоля, относятся: циклически повторяющиеся процессы, которые гарантируют достижения системы целей, эффективное функционирование, сохранение и развитие организации.

Управление (менеджмент) может быть определён как научно-практическое направление, ориентированное на обеспечение эффективной жизнедеятельности организации в рыночных условиях хозяйствования. Соответственно руководитель – это специалист по управлению, который разрабатывает планы, определяет, что и когда делать, как и кто будет выполнять намеченное.

К специфическим особенностям управленческого труда относится:

1. умственный труд работников аппарата управления – состоит из трех видов деятельности: организационно – административно и воспитательной, аналитической и конструктивной, информационно-технической;

2. участие в создании материальных благ косвенно через труд других лиц;

3. предмет труда – информация и люди;

4. средства труда – организационная вычислительная техника;

5. результат труда – эффективность функционирования предприятия[6].

К организационно-административно и воспитательной деятельности относятся: приемы и передачи информации, доведение решений до исполнителей, контроль и исполнение.

К аналитической и конструктивной деятельности относится восприятие информации и подготовка соответствующих решений.

К информационно-технической деятельности относятся вычислительные формально-логические операции и документация

Практическая организация управленческого труда основывается на общих задачах и принципах организации трудовых процессов.

С развитием рыночных отношений усложняется управленческий труд, который носит умственный характер и продуктом которого являются решения и действия руководителя.

Применительно к управленческому труду основными задачами являются: экономические, психофизиологические, социальные.

Задачи управленческого труда:

Экономические задачи;

Психофизиологические задачи;

Социальные задачи.

Экономические задачи – это задачи, сущность которых заключается в росте производительности труда руководителя при экономии времени и энергий.

Психофизиологические задачи направлены на всестороннее оздоровление и облегчение условий труда, позволяющее сохранять здоровье и трудоспособность сотрудников.

Смысл социальных задач состоит в создании условий для всестороннего и гармоничного развития личности сотрудников, повышение их квалификации, воспитания чувства ответственности за результаты его труда, использование рациональных форм материального и морального стимулирования.

Практически научная организация управленческого труда осуществляется на основе следующих принципов:

· Принцип экономичности – состоит в достижении наибольших результате при наименьших затратах времени, средств, сил, энергии.

· Принцип плановости – основан на том, что вся деятельность в области совершенствования управленческого труда должна базироваться на плановых началах, которые обеспечивают рациональное взаимодействие между руководителем и персоналом.

· Принцип научности – заключается в неуклонном совершенствовании организации управленческого труда на научной основе.

· Принцип комплексности – означает совокупность и взаимодействие всех сторон деятельности в области управленческого труда ( технологии управленческого труда, организации управленческого труда, организационной структуры управления ).

· Принцип нормативности – предполагает, что все работы осуществляются на основе определенных нормативных материалов. К ним в первую очередь относятся законодательные акты в области трудовой деятельности.

· Принцип заинтересованности, ответственности – реализуется посредством материального и морального стимулирования труда.

1.2 Факторы, методы и условия совершенствования управленческого труда

Из всех взаимосвязанных этапов управленческого цикла есть особая стадия, от которой зависит качество функционирования и развития детского сада, организация исполнения решений.

Организация – деятельность объекта управления по формированию и регулированию определенной структуры организационных взаимодействий посредством совокупности способов, средств, воздействий, необходимых для эффективного достижения целей.

Организационные отношения можно определить, как связи между людьми, устанавливаемые в процессе распределения и закрепления за ними функций их совместной деятельности

От организации исполнения решений зависит качество функционирования и развития детского сада.

Организационно-исполнительская деятельность состоит из нескольких этапов:

• анализа конечных результатов работы детском саду;

• планирования работы детском саду по результатам;

• стимулирования, как фактора повышения деятельности коллектива.

Факторы, влияющие на эффективность управленческого труда

Личные факторы

Не планирует работу.

Не доверяет своим подчиненным и выполняет их работу сама; не умеет использовать в интересах работы своих подчиненных.

Направляет работу персонала непосредственно, вместо того чтобы руководить путем постановки целей и задач, опираясь на самоуправление; принимает слишком много решений за своих подчиненных.

Не знает своих сотрудников и не интересуется их работой, их личными планами на будущее, не хочет или не умеет разговаривать откровенно со своими сотрудниками; не верит в способности своих подчиненных.

Не определяет порядок срочности и важности своих работ и не составляет плана рационального использования рабочего времени.

Внешние факторы

Не выполняет требование и рекомендации вышестоящего руководства.

Не правильно организованно рабочее место, недостаточно оборудовано организационной техникой.

Информатизация процесса труда не достаточно автоматизирована.

Руководитель не желает посещает курсы по повышению квалификации, не желает заниматься самообразованием.

1.3. Планирование управленческого труда руководителя

Планирование индивидуальной работы — один из важнейших элементов работы руководителя. Эффективность работы учреждения зависят как от нее самой, так и от ее подчиненных.

Индивидуальный план работы руководителя учреждения содержит задачи, которые должны быть с указанием точных сроков их выполнения (решения) – планирует свою работу так, чтобы обеспечить выполнение всех задач руководства.

Самый целесообразный способ планирования индивидуальной работы руководитель выбирает сам. Практика показывает, что, чем больше времени затрачено на планировании работ, тем меньше его уходит на решение непосредственных управленческих проблем.

В индивидуальном плане работы следует предусматривать время, необходимое для проведения различных совещаний обсуждения планов, участия в заседаниях, для личных бесед или совещаний в более узком кругу беседы с коллегами и подчиненными и др.); для учебы, командировок и т.д.; для обхода руководимого подразделений, личное время (перерывы).

Учитывая регулярно повторяющиеся работы (совещания, разбор почты,работников) в строго определенные часы и дни недели, можно наладитьритм работы, который позволит сэкономить большое количество времени, для этого составляется циклограмма.

Индивидуальный план работы должен быть реальным и не перегруженным, необходимо запланировать соответствующий резерв времени для непредусмотренных, случайно возникающих работ (один час в день).

Время проведения совещаний, конференций, обсуждений, собраний, заседай должно быть минимальным и в то же время достаточным для обмена формацией. Это достигается путем тщательной организационной подготовки мероприятий.

Индивидуальную работу, в которой принимает участие много сотрудников, нужно согласовывать с ними, чтобы работы были запланированы в одно и то же время.

Руководитель контролирует, как выполнены запланированные задачи, а также делает анализ использования рабочего времени.

Тщательный контроль за ходом выполнения планов дает новые стимулы для дальнейшего совершенствования ей работы и использования рабочего времени. Причем следует контролировать цель, а не мероприятия, необходимые для ее достижения.

В результате контроля своего индивидуального плана руководитель выясняет, насколько удачным о планирование использования рабочего времени, и какие результаты бы достигнуты.

На наш взгляд, индивидуальный план работы руководителя должен быть связан с комплексным планом управления организации и имеет следующий вид:

1.4. Модель совершенствования управленческого труда

Включает в себя следующие разделы:

1. Организация рабочего места как элемент совершенствования управленческого труда:

– проектирование рабочего места;

– оснащение рабочего места;

– выполнение СНиП рабочего места согласно ГОСТ 11А.8-72.

2. Информация как элемент совершенствования управленческого труда.

Организация процессов сбора, хранения, обновления, переработки и передачи информации предполагает:

– оснащение управленческих процессов необходимыми средствами;

– подбор и обучение кадров для обработки информации;

– распределение между группами задач по подготовке и передаче информации от места её возникновения до места назначения.

Источник: https://mirznanii.com/a/161763/organizatsiya-upravleniya-truda

1.Сущность, содержание и задачи организации труда

7.9.2. Сущность, цели и задачи организации труда управленческого

ОРГАНИЗАЦИЯТРУДА ПЕРСОНАЛА

Трудовой процесс какобъект организации труда на предприятии. понятия «Организация труда».Элементы, составляющие систему организациитруда. Цели, задачи и функции организациитруда. Основные направления посовершенствованию организации труда.

Современныйуровень развития производительных силпредполагает совместный труд большогоколичества людей.

Такой труд предполагаеторганизацию труда, выступающей какупорядоченную систему взаимодействияработников со средствами производстваи друг с другом в едином производственномпроцессе, основанную на определенномпорядке построения и последовательностиосуществления трудового процесса,направленную на получение высокихконечных социально-экономическихрезультатов.

Такимобразом, объектоморганизации трудаявляется трудовой процесс.

Организациятруда –составная часть организационной системы– взаимодействует с другими системамии подсистемами производственно-хозяйственногокомплекса (ПХК) предприятия.

Трудностьопределения места и роли организациитруда среди этих систем связана счрезвычайной сложностью самого комплексаи структуры ПХК. Любой ПКХ многомерный.

Чаще всего в качестве основной структурырассматривают трехмерную систему.

Первый срез –уровни производственной структуры:отдельный работник (рабочее место),бригада, цех (участок), производство,предприятие.

Второй срез –предметный, по объектам управления:средства труда (здания, сооружения,оборудование, станки, транспортныесредства, инструмент и т.д.) предметытруда (заготовки, полуфабрикаты,комплектующие изделия и др.), ресурсы(трудовые, финансовые, энергетическиеи др.).

Третий срез –функциональные системы: техническая,технологическая, организационная,экономическая, социальная.

организации трудана предприятииформируется совокупностью организационныхотношений и организационных связеймежду работниками и средствамипроизводства и работников друг с другом,обеспечивающая определенный порядокпротекания трудового процесса, характерфункционирования рабочей силы и средствпроизводства и определенную эффективностьтрудовой деятельности.

К элементаморганизации трудаотносятся отношения по поводу:

  • разделения и кооперации труда;
  • организации рабочих мест;
  • разработки и использования определенных приемов и методов труда;
  • создания благоприятных условий труда;
  • установления меры (нормы) труда;
  • применения конкретных форм и систем оплаты труда, организации вознаграждения персонала;
  • подбора, подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, их расстановки;
  • поддержания необходимого уровня дисциплины труда.

Цель организациитруда какуправленческой деятельности – созданиеорганизационных условий, необходимыхдля достижения высокой социально-экономическойрезультативности трудовой деятельности.Реализация данной цели обеспечиваетсярешением конкретных задач,подразделяемых на:

  • экономические;
  • технико-технологические;
  • психофизиологические;
  • социальные.

Современная теорияи практика организации труда тесносвязаны с концепциейкачества трудовой жизни. Онаобобщает многие сложившиеся во второйполовине XXвека трудовые теории – «человеческихотношений», «обогащения содержаниятруда», «производственной демократии»,«гуманизации труда» и др.

Основные положенияи требования, составляющие суть концепциикачества трудовой жизни:

  • высокая содержательность труда;
  • справедливое и надлежащее вознаграждение за труд;
  • безопасность и комфортность условий труда;
  • использовать и развивать потенциал работников, удовлетворять их потребности в самореализации и саморазвитии, обеспечивать их профессиональный рост;
  • гарантии уверенности в будущем (гарантии занятости);
  • благоприятный социально-психологический климат, хорошие взаимоотношения в коллективе;
  • определенная самостоятельность в работе;
  • участие в управлении.

Важнейшим средствомреализации концепции качества трудовойжизни является совершенствованиеорганизации труда. К основным направлениямпо совершенствованию организации труда(в зависимости от конкретной ситуации):

  • поддержание сложившихся организационных отношений и связей для обеспечения надежного функционирования предприятия;
  • совершенствование существующих организационных отношений и связей;
  • формирование новых, принципиально отличающихся от прежних организационных отношений.

Задачи совершенствованияи поддержания сложившихся, существующихорганизационных отношений реализуютсяпосредством особой формы деятельности,получившей название орграционализации(ОР).

Орграционализация– этопланомерная деятельность посовершенствованию существующих напредприятии организационных отношенийпутем ликвидации сложившегося иливозникающего по разным причинамнесоответствия между организационнымуровнем, с одной стороны, и техническим,социальным, экономическим уровнемпредприятия и его подразделений – сдругой.

Процесс созданияна основе современных достижений наукии практики и внедрении принципиальноновых организационных решений, вносящихкоренные изменения в организационнуюсистему предприятия, называюторганизационными нововведениями(оргнововведениями, ОНВ).

Природа ОНВ схожас нововведениями в сфере научно-техническогопрогресса (НТП), так как они часть этогопроцесса. Однако имеются и особенности:

  • преимущественно эволюционный тип развития, поэтапное осуществление ОНВ;
  • большая вариантность, наличие возможностей более гибкого реагирования на изменение среды внедрения. Если параметры технической системы имеют характер жестко заданных, то в организационных системах почти всегда можно найти возможность маневра.
  • преимущественно «обслуживающая роль» ОНВ по отношению к техническим и технологическим нововведениям.
  • «невидимые», скрытые зачастую, социально-экономические выгоды ОНВ, в т.ч. проявляющиеся далеко не сразу, а по прошествии определенного периода времени;
  • относительно небольшие затраты на ОНВ при достаточно высокой их отдаче.

К необходимостиразвития организации труда на основеОНВ неизбежно принуждает хозяйствующихсубъектов формирование среды рыночныхотношений, развитие конкуренции,повышение роли потребителей, и какследствие – стремление к выпускуконкурентоспособной продукции.

Источник: https://studfile.net/preview/5955915/

4. Сущность и содержание организации труда

7.9.2. Сущность, цели и задачи организации труда управленческого

Организация труда– это упорядоченная система взаимодействия работников со средствамипроизводства и друг с другом в едином производственном процессе.

Значениеорганизации труда возрастает по мере развития рыночных отношений,способствующих возрождению конкуренции, при которой большой вес приобретаетрезультативность труда, оказывающая влияние на эффективность производства.

Помере технического совершенствования производства возрастает цена единицырабочего времени.

Оценка эффективности правильной организации труда напредприятии, ее влияние на результаты технико-экономических показателей,представлена на рис.

 Уровень использования результатовнаучно-технического прогресса (изменения в техники, технологии производства)зависит от взаимосвязи и пропорциональности между совершенствованием техники исоответствующими изменениями в организации труда.

Труд становится сложным и ответственным, аего несовершенная организация приводит к отрицательным последствиям.

На уровне предприятия, организация труда –это система рационального взаимодействия работников со средствами производстваи друг с другом, основанная на определённом порядке построения и осуществлениятрудового процесса, направленная на достижение конечных социально-экономическихрезультатов.

Организация труда на предприятии основана наосуществлении процесса производства.

Процесс производства – это органическоесоединение орудий, предметов труда и самого труда.

Процесс производства включает в себяследующие основные элементы:

  • конструкторско-технологическую подготовкупроизводства, заключающуюся в разработке конструкции изделия, технологии егоизготовления, подборе оборудования, инструментов;
  • материальную подготовку производства,обеспечивающую снабжение рабочих мест необходимым сырьём, полуфабрикатами,комплектующими изделиями, инструментом;
  • организационно-технологическую подготовкупроизводства (размещение средств производства, последовательность осуществлениятехнологических процессов, операций и работ);
  • организацию труда (организация и обслуживаниерабочих мест, использование рациональных методов и приёмов труда, установлениемеры труда для каждого работника, создания благоприятных условий труда);
  • организация управления производством –рациональная организационная структура управления, учёт и контроль за ходомвыполнения технологического процесса.

Таким образом, организация производствапредставляет собой единство всех основных элементов, составляющих процесспроизводства на предприятии..

проблема организации труда на предприятии – этосокращение времени производства продукции, времени протекания производственногопроцесса.

Задачи и направления организации труда.

  • технико-технологические – выражают влияние,оказываемое организацией труда на совершенствование структуры предприятия,специализацию производств, выбор технологических процессов (например,проектирование цехов, разработка новых технологических процессов,конструирование оборудования);
  • экономические – выражают направленностьорганизации труда на создание такой системы взаимосвязи человека со средствамипроизводства, которая обеспечивает максимальную производительность труда,минимальную себестоимость производства продукции, максимальную рентабельностьпроизводства.
  • психофизиологические – создание благоприятныхусловий труда на рабочих местах, обеспечивающих высокую работоспособностьчеловека в течение длительного времени (например, за счёт обоснованных режимовтруда и отдыха, создания нормальных условий труда);
  • социальные – их основной целью являетсяобеспечение содержательности и привлекательности труда, обеспечение сочетанияфизических и умственных усилий работающих при выполнении определённых работ ифункций.

Перечисленные задачи взаимосвязаны междусобой и с совершенствованием техники и технологии производства. На практикеневозможна эффективная реализация решения одной из перечисленных задач,обособленно от других задач. Наибольшая эффективность достигается прикомплексном и взаимосвязанном решении перечисленных задач.

Основные направления организации труда:

1.  разработка рациональных форм разделения икооперации труда основана на обособлении частей производственного процесса, ихтехнологических особенностей и квалификационных требований к рабочим;

2.  организация рабочих мест – оснащениесредствами производства, предметами труда, инструментом, их рациональноеразмещение, способствующее применению рациональных методов и приёмов труда;

3.  обслуживание рабочих мест – поиск оптимальныхвариантов взаимодействия основных и вспомогательных рабочих, что позволяетобеспечить бесперебойное снабжение рабочих мест материалами, услугами;

4.  оптимизация трудового процесса путёмвнедрения рациональных методов и приёмов труда, обеспечивающих максимальнуюэкономию рабочего времени при минимальных затратах физической энергии;

5.  создание благоприятных условий труда нарабочих местах, рационализация режимов труда и отдыха;

6.  аттестация и рационализация рабочих мест –периодический учёт и оценка, аттестация рабочих мест на предмет их соответствиясовременным требованиям;

7.  нормирование труда – деятельность поуправлению трудом и производством, направленная на установление необходимыхзатрат и результатов труда, соотношение между численностью работников иколичеством единиц оборудования.

Методологическиеосновы организации труда

Источник: https://www.30n.ru/6/4.html

Medic-studio
Добавить комментарий