Основные принципы создания комплексных документов, содержа­­­­щих

Создание комплексных текстовых документов

Основные принципы создания комплексных документов, содержа­­­­щих

Мы рассмотрели приемы создания простых текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word. К условной категории простых эти документы были отнесены только потому, что не содержали объектов, встроенных в текст. Соответственно, нами не были рассмотрены вопросы взаимодействия текста и встроенных объектов.

Сейчас мы рассмотрим приемы создания комплексных текстовых документов, содержащих специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).

Приемы управления объектами Microsoft Word

Особенности объектов Word

Текстовый процессор Word 2010 обладает развитой функциональностью по работе с объектами нетекстовой природы.

Среди встроенных объектов могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора.

В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, заготовленные векторные иллюстрации (клипарты), то есть в ней имеются средства, отдаленно напоминающие средства специализированных графических редакторов.

Правда, среди этих средств нет ничего для создания и обработки растровых иллюстраций — их можно только импортировать из других программ, но зато есть средства для управления их визуализацией, например для изменения яркости, контрастности и масштаба изображения.

Несмотря на столь разностороннюю природу объектов, с которыми может работать текстовый процессор Word 2010, у них есть общие свойства, например такие, как размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом. Но перед тем как приступать к изучению приемов работы с объектами Word 2010, необходимо сделать важное замечание о целесообразности их применения. На этот счет существуют весьма противоречивые мнения.

1. Все объекты Microsoft Word 2010 безусловно можно использовать, если документ готовится для печати, то есть предполагается, что он будет передаваться заказчику или распространяться в виде бумажной копии, выполненной на принтере. Оформление документов с помощью встроенных объектов позволяет сделать их представительными.

2.

Если документ предполагается передать в виде файла для последующей обработки (а именно так передают рукописи в редакции), то все собственные средства программы по созданию и размещению встроенных объектов не только бесполезны, но и вредны. Это связано с тем, что объекты Microsoft Word 2010 не стандартны и не поддерживаются профессиональными программами. Компания Microsoft имеет лидирующее положение в отрасли и может не считаться

с общепринятыми стандартами и правилами, а внедрять свои. Поэтому объекты, созданные в программах этой компании, могут полноценно использоваться только в других программах той же компании.

3. Из последнего замечания вытекает еще одно направление для использования объектов, созданных в Microsoft Word. Их можно успешно экспортировать через буфер обмена Windows в другие программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office 2010, например такие, как система управления электронными таблицами Excel, система управления базами данных Access и др.

Ввод формул

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. Одним из таких средств является специальное приложение Mathcad. Но функции системы Mathcad намного шире, и есть немало оснований для того, чтобы иметь простое средство ввода формул в самом текстовом процессоре.

В программе Microsoft Word 2010 имеется встроенное средство редактирования формул. Оно позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Вставка формул в документ

Для вставки формулы в документ служит командная кнопка Вставка →Символы Формула. Кнопка имеет меню, вызвав которое можно быстро вставить в документ шаблоны некоторых формул из коллекции формул.

Если же нажать в основной области кнопки, будет открыта вкладка Работа с формулами →Конструктор, а в документе появится поле формулы, данные в которое вводятся с помощью инструментов, размещенных на ленте (рис. 6.5).

Вкладка ленты Конструктор содержит несколько групп командных элементов.

Группа Сервис содержит инструменты для настройки внешнего вида формул и ввода формул из так называемой коллекции формул, которую можно пополнять (Конструктор→ Сервис→ Формула→ Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул).

В правом нижнем углу группы Сервис находится кнопка Параметры формул, нажав на которую можно вызвать одноименное окно, содержащие общие параметры настройки формул.

Группа Символы предназначена для быстрого ввода различных специальных символов, используемых в формулах.

Группа Структуры позволяет добавлять в поле редактирования своеобразные шаблоны для построения сложных формул. Ввод и редактирование формул завершается щелчком левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы.

Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X — вырезать; CTRL+V — вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок.

При этом автоматически открывается вкладка Конструктор.

При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.

Рис. 6.5 Работа с формулами

6.3.3. Работа с таблицами

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы являлись и эффективным средством оформления веб-страниц Интернета.

Многие веб-дизайнеры используют таблицы (в том числе и скрытые), чтобы принудительно управлять отображением данных на экране клиента и не доверять этот ответственный процесс браузеру.

Так, например, таблицы — это простейшее средство для имитации на веб-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.

Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Благодаря этому можно размещать несколько иллюстраций по ширине веб-страницы.

Надо отметить, что в наши дни верстка веб-страниц с использованием таблиц уступает место более современному подходу. Такой подход к разработке дизайна веб-страниц предусматривает использование специальных тегов (так называемых DIV-тегов), которые позволяют создавать произвольные блоки информации и гибко управлять их взаимным расположением и другими свойствами.

При создании страниц с использованием таблиц можно управлять методом представления ячеек и рамок, как внешних, так и внутренних. При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа.

При создании веб-страниц существует прием, когда рамки вообще не отображают, а между ячейками делают зазор.

В результате этого объекты, находящиеся в ячейках, образуют ровные регулярные структуры на экране, в то время как никаких следов таблиц на экране не видно.

Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов.

Для создания таблиц в Microsoft Word применяют инструменты, находящиеся по адресу Вставка →Таблицы →Таблица.

Для того чтобы быстро вставить в документ таблицу, можно выделить нужное количество ячеек таблицы (до 10 в ширину и 8 в высоту), которые расположены в верхней части меню кнопки Таблица.

Если есть необходимость вставить в документ таблицу произвольного размера, настроив при этом ее параметры, нужно воспользоваться командой меню Вставить таблицу.

Таблицу можно нарисовать «от руки», применив команду меню Нарисовать таблицу.

Кроме того, система содержит набор предварительно подготовленных стилей таблиц (пункт меню Экспресс-таблицы), которые позволяют добавлять в документ таблицы, отформатированные различными способами.

Для работы с таблицами служат специальные вкладки Работа с таблицами→Конструктор и Работа с таблицами →Макет.

Создание таблиц

Ячейки таблицы, доступные в верхней части меню кнопки Вставка→Таблицы→ Таблица, используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, редактируя таблицу.

Команду Вставка →Таблицы→ Таблица→ Вставка таблицы используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 6.6.), в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Рис. 6.6. Окно Вставка таблицы

Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

постоянная — общая ширина таблицы в режиме Авто равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);

постоянная — при вводе конкретного значения в поле задания ширины столбца редактор создаст таблицу, столбцы которой будут обладать именно такой шириной. Недостаток этого режима заключается в том, что общий размер таблицы может превысить размер печатной области страницы, что потребует дополнительных настроек;

по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на веб-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования».

Редактирование таблиц

Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами, рассмотренными выше. Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

· добавление заданного количества строк;

· добавление заданного количества столбцов;

· удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

· слияние выделенных ячеек;

· разбиение выделенных ячеек.

· изменение размеров выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся среди инструментов вкладок Макет и Конструктор (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Инструменты Microsoft Word для редактирования таблиц

Используя инструменты вкладки Конструктор, можно, во-первых, настраивать внешний вид таблицы, управляя границами и заливкой ячеек с применением стилевого оформления или ручной настройки параметров. Во-вторых, применяя инструменты группы Рисование границ, можно «дорисовывать» или «стирать» элементы таблицы.

Вкладка Макет ориентирована в основном на вставку и удаление блоков ячеек (группа Строки и столбцы), на настройку объединения и разделения ячеек (Объединение), на настройку размеров ячеек (Размер ячейки). Также с помощью инструментов этой вкладки можно задавать выравнивание и направление текста в ячейках таблицы.

Многие действия можно произвести, используя контекстное меню выделенной области таблицы.

Форматирование таблиц

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управление размещением содержимого ячеек.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Макет →Таблица→Свойства) (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Окно Свойства таблицы

Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Свойства таблицы →Таблица →Выравнивание);

задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Свойства таблицы →Таблица →Обтекание);

определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Свойства таблицы →Таблица →Границы и заливка);

задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Свойства таблицы →Таблица →Параметры);

назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Свойства таблицы→ Строка);

назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Свойства таблицы →Столбец);

назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Свойства таблицы → Ячейка).

задать параметры текста, замещающего таблицу, размещенную на веб-странице, при ее загрузке браузером или в других случаях (Свойства таблицы →Замещающий текст).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа.

Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Источник: https://cyberpedia.su/10xed6a.html

Многофункциональный текстовый процессор Microsoft Word: создание комплексных текстовых документов

Основные принципы создания комплексных документов, содержа­­­­щих

Необходимо знать: принципы и технологию организации, обработки табличной информации при помощи текстового редактора Microsoft Word; принципы и технологию иллюстрации текстовых документов графическими объектами.

Необходимо уметь: вводить буквы латинского алфавита; создавать таблицы с помощью текстового редактора Microsoft Word; перемещать их по листу; изменять размеры таблиц, строк и столбцов; объединять и разбивать ячейки; выравнивать ширину строк и высоту столбцов; вставлять и удалять элементы таблицы; изменять направление текста в таблице; применять выравнивание к тексту в ячейках; использовать инструменты «Нарисовать таблицу», «Ластик», «Граница»; применять заливку цветом; устанавливать цвет шрифта; создавать различные графические объекты; выделять и перемещать их; изменять размеры объектов, тип и цвет линий, заливки; добавлять текст; выравнивать и распределять объекты; менять порядок их расположения; группировать и разгруппировывать объекты; вставлять и форматировать объекты WordArt.

Основные принципы создания комплексных документов,
содержа­­­­щих списки и таблицы

Многофункциональный текстовый процессор Microsoft Word обладает широкими возможностями для создания комплексных документов, содержащих специальные элементы оформления текста и встроенные объекты. Примером первых являются списки, ко вторым относятся таблицы, формулы, диаграммы, художественные заголовки, иллюстрации и т.д.

Таблицы являются важным элементом текстового документа, делая информацию более наглядной и удобной для восприятия. При создании таблиц, важно помнить, что ее ячейки могут содержать не только текст, но и иллюстрации и иную информацию, а сетка может быть скрытой (невидимой). Благодаря этому, таблица превращается в мощный инструмент для дискретного размещения объектов на странице.

Важным элементом медицинских документов являются иллюстрации: фотографии, рентгенограммы, схемы операций и т.д. Многофункциональный текстовый процессор Microsoft Word предоставляет широкие возможности для оформления текстовых документов графическими объектами.

Можно использовать два их типа: векторный и растровый. Растровые изображения состоят из множества точек, каждая из которых характеризуется определенным цветом. Примером таких изображений могут служить фотографии.

Базовым элементом векторных изображений является линия, обладающая рядом свойств.

Microsoft Word располагает сравнительно мощными средствами для создания векторных графических объектов. Растровые изображения можно вставлять в текстовый документ из файлов, подготовленных в специальных графических редакторах.

Microsoft Word содержит галерею картинок, преимущественно символического содержания.

ЗАДАНИЕ 1

Создайте график работы врачей медицинского центра «Здоровье» в точном соответствии с образцом.

Порядок выполнения задания

1. Создайте в своей папке документ под именем Занятие3-задание1.

2. Установите параметры страницы: лист А4; альбомная ориентация; поля по 1,5 см.

3. Создайте заголовок.

Воспользуйтесь вставкой объекта WordArt. С помощью кнопки Добавить объект WordArt, расположенной на панели инструментов Рисование, откройте диалоговое окно. Выберите в нем нужный стиль надписи и нажмите кнопку Ok.

В следующем диалоговом окне введите текст и размер шрифта 20 пт. Нажмите кнопку Ok. Растяните рамку объекта так, чтобы заголовок занял всю ширину листа за исключением полей.

Примените выравнивание по центру: из контекстного меню откройте диалоговое окно Формат объекта, а в нем – вкладку Положение.

4. Создайте таблицу, состоящую из 10 столбцов и 7 строк.

В данном случае лучше всего воспользоваться следующим способом. Отступите от названия одну строку. Установите курсор там, где должен быть верхний левый угол таблицы. Откройте диалоговое окно Таблица>Добавить>Таблица, введите в соответствующие поля количество строк и столбцов, нажмите кнопку Ok.

5. Заполните таблицу (шрифт Times New Roman 14 пт, начертание – в соответствии с образцом, полуторный межстрочный интервал).

Помните, что любое форматирование таблицы и текста осуществляется только после окончания набора. Обратите внимание на то, что некоторые ячейки должны быть объединены, вводите текст в одну из подлежащих объединению ячеек.

При наборе времени работы врачей пользуйтесь копированием. Копировать можно как отдельные ячейки и строки, так и целые блоки, состоящие из многих ячеек.

6. Измените направление текста в первом столбце.

Выделите столбец и воспользуйтесь диалоговым окном Изменить направление текста вызвав его из контекстного меню или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.

7. Объедините соответствующие ячейки.

Выделите группу ячеек, подлежащих объединению. Воспользуйтесь командой Объединить ячейки из контекстного меню или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.

8. Откорректируйте ширину столбцов в соответствии с образцом.

Ширину первых четырех столбцов регулируйте вручную, перетаскивая границы с помощью мыши. Выделите остальные столбцы и примените к ним команду Выровнять ширину столбцов.

9. Выровняйте текст в ячейках в соответствии с образцом.

Воспользуйтесь командой Выравнивание в ячейке. Оно позволяет выравнивать текст не только по горизонтали, но и по вертикали.

10. Немного расширьте верхнюю строку.

Перетяните ее границу.

11. Уменьшите размер шрифта вертикального текста в первом столбце до 12 пт.

12. Оформите линии в таблице согласно образцу.

Воспользуйтесь панелью инструментов Таблицы и границы. В соответствующих полях выберите необходимый тип линии и ее толщину. Рисуйте линии инструментом Нарисовать таблицу.

Можно использовать инструмент Граница. Предварительно выделив соответствующий фрагмент или всю таблицу, выберите тип инструмента (Внешние границы, Верхняя граница и т. д.).

Лишние линии в левом верхнем углу таблицы удалите инструментом Ластик.

13. Залейте таблицу цветом в соответствии с образцом.

Выделите фрагмент таблицы, подлежащий заливке данным цветом. Нажмите кнопку Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы и выберите необходимый цвет.

14. Измените цвет шрифта в верхней строке.

Выделите верхнюю строку, откройте диалоговое окно Формат>Шрифт и выберите белый цвет в соответствующем поле. Также можно воспользоваться соответствующей кнопкой на Панели инструментов.

15. Оформите графу для подписи главного врача.

16. Проверьте соответствие документа образцу и сохраните окончательный вариант.

ЗАДАНИЕ 2

Создайте схему биосинтеза гема в точности соответствующую образцу.


Порядок выполнения задания

1. Создайте в своей папке документ под именем Занятие3-Задание2.

2. Установите параметры страницы: лист А4; книжная ориентация; все поля – по 2 см. Включите автоматическую расстановку переносов.

3. Нарисуйте блок для текста высотой 1см и шириной 7 см.

Воспользуйтесь инструментом Надпись, расположенным на панели Рисование. Установите указатель мыши, принявший вид крестика, в точку, где должен быть один из углов фигуры.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, тяните указатель к противоположному углу. Для точной установки размеров откройте диалоговое окно Формат объекта(с помощью контекстного меню, предварительно выделив фигуру).

Выберите вкладку Размер и введите высоту и ширину в соответствующие поля.

4. Измените параметры линий и заливки объекта.

Не забудьте выделить объект. Используйте кнопки Тип линии и Цвет заливки на панели инструментов Рисование.

5. Установив в блоке курсор, назначьте следующие параметры: шрифт Arial, 14 пт, выравнивание по центру, одинарный межстрочный интервал.

6. Скопируйте блок и разместите необходимое количество копий согласно образцу.

Для копирования удобно перетаскивать фигуры с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl.

7. Введите в блоки текст.

Обратите внимание на ввод римских цифр. Воспользуйтесь прописными буквами латинского алфавита. Переключение русской и английской раскладок обычно осуществляется клавишами Shift+Ctrl или Ctrl+Alt.

8. Нарисуйте круг и введите в него соответствующий текст.

Рисуйте круг инструментом Овал, при нажатой клавише Shift. Выберите для него одинарную линию толщиной 2,25 пт, не забудьте залить цветом. Для ввода в круг надписи примените команду контекстного меню Добавить текст. Набирайте текст прописными буквами размером 28 пт. Старайтесь разместить слово точно по центру круга.

9. Разместите фигуры на листе в соответствии с образцом.

Сначала добейтесь равномерного расположения фигур по вертикали, перетаскивая их вручную (схема должна занимать всю страницу, а расстояние между фигурами должно быть приблизительно одинаковым). Для выравнивания фигур по горизонтали поступайте следующим образом.

Если на данном уровне располагается одна фигура, в окне Формат автофигуры, вызываемом из контекстного меню, на вкладке Положение выберете опцию По центру.

Если рядом расположено две фигуры, воспользуйтесь командой Действия>Выровнять/Распределить>Распределить по горизонтали, предварительно выделив обе фигуры (щелкните на каждой из них мышью при нажатой клавише Shift).

10. Нарисуйте соединяющие линии.

Выберите одинарную линию толщиной 2,25 пт. Рисуйте линии, пользуясь инструментом Линия. Старайтесь проводить линии точно через середины сторон блоков, но можете не утруждать себя подгонкой концов линий – пусть они заходят на другие фигуры.

Линии, расположенные на одной прямой, проводите в один прием, прямо поверх блоков. Для исправления перекрытия линиями соседних фигур выделите все линии и примените команду Действия>Порядок>На задний план.

Для рисования пунктирных линий воспользуйтесь кнопкой Тип штриха на панели инструментов Рисование.

11. Введите названия фермента и нарисуйте соответствующую стрелку.

Создайте текстовый блок для размещения названия фермента, с помощью соответствующих кнопок выберите для него цвет линий Нет линий и цвет заливки Нет заливки.

Установите параметры текста: шрифт Arial 12 пт красного цвета, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал. Введите текст. Нарисуйте стрелку с помощью инструмента панели Рисование Автофигуры>Фигурные стрелки.

Для точной подгонки положения стрелки перемещайте ее при нажатой клавише Alt.

12. Проверьте соответствие документа образцу и сохраните окончательный вариант.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. С какой целью используют списки, таблицы, художественные заголовки и подобные элементы текстовых документов.

2. Как с помощью таблицы организовать дискретное размещение объектов на странице.

3. Какая информация может быть представлена в ячейках таблицы.

4. Как использовать таблицу для размещения на странице двух иллюстраций с подписями.

  1. Какие виды графических объектов Вы знаете.
  2. Что такое растровая графика.
  3. Что называют векторной графикой.
  4. К какому виду графических объектов относятся сканированные рентгенограмма, фотография, схема операции; созданная в Microsoft Word структурная схема ЛПУ.
  5. Какими средствами для работы с графическими объектами обладает редактор Microsoft Word.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ ПО ПЕРВОМУ РАЗДЕЛУ

1. Расскажите об отличии больших, мини-, микро-ЭВМ и персональных компьютеров.

2. Как можно классифицировать современные персональные компьютеры: по специализации, по размеру, по совместимости.

3. Перечислите внутренние устройства современного компьютера и поясните их предназначение.

4. Назовите устройства вывода информации.

5. Назовите устройства ввода информации.

6. Перечислите четыре уровня программного обеспечения. Для чего используются программы каждого из уровней. Приведите примеры.

7. Что такое файл, папка, файловая система. По каким правилам файлу присваивается имя.



Источник: https://infopedia.su/3xa38a.html

Краткие теоретические сведения по созданию комплексных текстовых документов

Основные принципы создания комплексных документов, содержа­­­­щих

Комплексный текстовый документ содержит специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа), созданные в других программных приложениях.

В Windows можно легко переносить из одного приложения в другое: текстовую, графическую, звуковую и видеоинформацию. В Windows различают три вида обмена данными между приложениями (1.статическое перемещение и копирование, 2.внедрение, 3.

связывание) в зависимости от того, поддерживают приложения технологию OLE (Олей) или нет. Объектная технология OLE (Object Linking and Embeding) – это постоянно развивающийся стандарт Microsoft, определяющий правила построения документов из данных, созданных различными приложениями.

Все последние программные приложения, как правило, поддерживают технологию OLE, при этом обмен информацией осуществляется либо через внедрение, либо через связывание

Статическое перемещение и копирование – это единовременное, необратимое действие, вставленный объект можно изменять, удалять, форматировать, но этот объект не будет иметь никакого отношения к родительскому приложению.

Внедрение – объект помнит свое родительское приложение и при редактировании вызывается это родительское приложение.

Связывание – отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ приложения – приемника, а вместо него вставляется только указатель на местоположение объекта, вследствие чего изменения в исходном файле будут автоматически отражаться в документе – приемнике. Размер документа при связывании с объектом практически не увеличивается, но при передаче заказчику надо помнить о потерях связей.

Обмен данными между приложениями осуществляется, как правило, через буфер обмена. Буфер обмена (Clipboard)– это специальная область памяти, предназначенная для временного хранения перемещаемой информации.

По команде «Правка/Вставить» приложение само подбирает себе подходящий формат для вставляемого объекта. Команда «Правка/ Специальная вставка» позволяет не программе, а пользователю выбрать нужный формат. После этой команды появится диалоговое окно со списком поддерживаемых форматов

Информация в буфер обмена поступает из приложения в различных форматах. Например, Word помещает информацию в буфер обмена в виде текста и в виде графического изображения.

Это позволяет вставить информацию из буфера обмена как в текстовые документы (например, документ Блокнот), так и в любую программу, работающую с графическими изображениями (например, Paint).

Excel тоже помещает информацию в буфер обмена в нескольких форматах.

Буфер обмена может содержать следующие основные форматы:

1. Неформатированный текст- , в виде стандартного набора ASCCI, используется всеми приложениями Windows.

2. Текст в формате RTF – , этот формат поддерживают Word, Excel и др.

3. Текст в кодировке Юникод – в 16-разрядной кодировке.

4. Рисунок (или Метафайл Windows (EMF)) – . Графический формат, в котором изображение хранится в виде последовательности команд (векторная графика), не зависит от устройства.

5. Точечный рисунок – . Графический формат, в котором изображение хранится в виде набора пикселов (растровая графика), привязан к конкретному устройству вывода информации (разрешение, цветовая палитра).

6. Аппаратно-независимый рисунок – .

7. Формат HTML – .

Статическое перемещение и копирование данных между приложениями осуществляется через буфер обмена по команде «Правка/Вставить», если программные приложения не поддерживают технологию OLE. Команда «Вставка/Рисунок» тоже осуществляет статическую вставку.

Способы внедрения данных:

1.Команда «Правка/Вставить». По этой команде внедрение осуществляется, если приложения, между которыми происходит обмен данными, поддерживают технологию OLE. Иначе статическая вставка.

2. Команда «Правка/Специальная вставка». Если выбрать для вставляемого объекта формат родительского приложения, то будет осуществлена не статическая вставка этого объекта, а его внедрение.

Например, если вставляется графический объект из Paintа, то при выборе формата «Точечный рисунок (объект)» объект будет не вставлен, а внедрен из буфера обмена, т.е. при его редактировании будет вызываться приложениеPaint .

А если вставляется текстовый объект из Word, то при выборе формата «Документ Microsoft Word (объект)» объект также будет внедрен и при его редактировании будет вызываться приложение Word.

3.Команда «Вставка/Объект». Это команда для вставки вновь создаваемого объекта, при этом происходит вызов приложения, в котором будет создаваться объект.

Напомним, что при внедрении объект помнит свое родительское приложение и при редактировании вызывается это родительское приложение.

Способы связывания данных:

1. Выбрать объект в документе-источнике и поместить его в буфер обмена. Затем перейти в документ-приемник и установить точку вставки, дать команду «Правка/Специальная вставка», включить флажок «Связать».

При этом будет создана связь с документом – источником и объект будет изображен в принятом по умолчанию формате.

Если нужен другой формат, выполните команду «Специальная вставка», выберите нужный формат и установите режим «Связать».

2.Команда «Вставка/Объект/вкладка Создание из файла», включить флажок «связь».

Напомним, что в режиме связывания при изменении данных в документе-источнике данные в документе-приемнике тоже изменятся.

В пакет Word входят такие программы, как Microsoft Equation 3.0 (Редактор формул), Microsoft WordArt, Microsoft Graph и др. Эти программы в состоянии создавать объекты, которые можно включать в документ Word. Обмен данными между этими программами и текстовым редактором осуществляется с помощью технологии OLE.

Работа с формулами.

Чтобы запустить Редактор формул, выберите команду “Вставка, Объект”, раскройте вкладку “Создание”, в списке “Тип объекта” выделите “Microsoft Equation 3.0” и нажмите кнопку “ОК”.

Меню Word заменится на меню Редактора формул, появится панель инструментов “Формулы” и один пустой слот для ввода формулы. Слот – это место, в которое помещается часть формулы. Количество слотов зависит от структуры формулы.

Например, дробь имеет два слота: для числителя и знаменателя.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок, каждая из которых открывает палитру. Верхние кнопки открывают палитры символов, а нижние кнопки открывают палитры шаблонов формул. Шаблон формулы – это готовая структура, состоящая из некоторых символов и слотов.

Ввод всегда происходит в тот слот, в котором находится курсор. Символ “пробел” игнорируется, если только не выбрана команда “Стиль, Текст”. Редактор формул сам определяет нужное расстояние между символами. Чтобы вставить в формулу обычный текст, выберите команду “Стиль, Текст”.

Чтобы вернуться к вводу математических символов, выберите команду “Стиль, Математический”. Чтобы выделить символы в слоте, протащите по ним указатель мыши. Чтобы выделить встроенные символы, то есть те символы, которые были вставлены при вставке шаблона формулы, например, знак суммы, нажмите и удерживайте клавишу при выделении.

Указатель мыши при этом примет форму стрелки, направленной вертикально вверх.

Форматирование формулы. После создания формулы ее можно отформатировать: настроить интервалы между элементами формулы, позиционировать и выровнять части формулы, изменить шрифт и размер шрифта для любого элемента.

Для изменения интервалов используется команда “Формат, Интервалы” из меню Редактора формул.

Позиционировать и выравнивать отдельные части формул можно с помощью пробелов пяти размеров (они располагаются на второй слева верхней палитре); можно точно подогнать размещение частей формулы, для этого выделите ту часть формулы, которую нужно переместить, затем нажимайте комбинации клавиш …

, чтобы переместить выделенную часть формулы в указанную сторону на 1 пиксел. Для выбора шрифта надо выбрать команду “Стиль, Определить”. Для выбора размера шрифта надо выбрать команду “Размер Определить”. Не надо забывать правило: “Сначала выдели, затем действуй”.

Работа с диаграммами.

Диаграмма – удобное средство визуального представления данных, поэтому широко используются в научно – технической документации. Для создания диаграмм приложение Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Два метода вставки диаграмм:

– более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произвольная базовая таблица данных; далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании и в редактировании содержания; поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными;

– второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида диаграммы. Порядок создания диаграммы в данном случае следующий:

o создать и заполнить таблицу;

o выделить всю таблицу и скопировать ее в буфер обмена;

o вставить базовую диаграмму по команде «Вставка/Объект/Microsoft Graph». Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица;

o выделить содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу;

o заменить содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы вставкой из буфера обмена. Диаграмма придет в соответствие с содержимым таблицы;

o при необходимости произвести выбор типа диаграммы и ее форматирование.

Создание текстовых эффектов с помощью WordArt.

После запуска WordArt по команде «Вставка/Рисунок/объект WordArt» на экране появится

окно, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt, который потом можно будет изменить с помощью кнопки (форма WordArt). Затем будет предложено окно, в котором надо задать текст, на основе которого будет создаваться объект WordArt. При выделении объекта WordArt автоматически включается панель инструментов «WordArt».

Используя пиктограммы этой панели, можно изменять сам текст, формат объекта, форму фигурного текста (для этого WordArt представляет 40 шаблонов), осуществлять свободное вращение, выравнивать буквы по высоте, создавать вертикальный текст, изменять межсимвольный интервал и др. Все специальные эффекты применяются ко всему тексту, набранному в диалоговом окне “Текст”.

Нельзя применить специальные эффекты к отдельным буквам текста

Вставка рисунков в документ

Рисунки, вставляемые в документ Word , появляются из множества источников. Некоторые рисунки создаются с помощью самостоятельных графических программ. Другие, включая фотографии, поступают со сканеров, которые оцифровывают изображения для использования в компьютере.

Существуют библиотеки готовых картинок. Office 2000 включает в себя обширную библиотеку картинок. Она находится в папке Clipart. Рисунки можно создать с помощью панели инструментов “Рисование”.

Но самостоятельные программы графики предоставляют больше возможностей для создания рисунков, чем простые встроенные программы Word.

Вставить рисунок в документ можно одним из трех способов:

à Вставить рисунок, выбрав команду ”Вставка, Рисунок”. Эта команда запрашивает местоположение файла рисунка и затем вставляет рисунок с диска. При использовании этого метода наличие программы, с помощью которой создавался рисунок, не является обязательным (статическая вставка).

à Запустить программу создания рисунка и скопировать его в Буфер обмена. Затем рисунок скопировать из буфера обмена в документ (статическая вставка, либо внедрение, см.выше).

à Вставить графический объект, выбрав команду “Вставка, Объект”, чтобы вызывать программу графики, не выходя из Word. При использовании этой команды вставленный рисунок можно впоследствии редактировать с помощью программы, создавшей рисунок (внедрение).

Рисунки занимают много места в памяти компьютера и на диске, поэтому они значительно замедляют работу с документом. Скрытие рисунков является хорошим приемом для ускорения работы с текстом. Чтобы скрыть рисунки, надо выбрать команду “Сервис, Параметры”, вкладку “Вид”, в группе “Показывать” установите флажок “Пустые рамки рисунков”.

Вопросы

  1. Окно приложения. Настройка панелей инструментов окна приложений.
  2. Окно документа. Настройка параметров документа (поля, номера страниц, разрывы, размер бумаги, автоперенос). Какое расширение получают документы Word при сохранении на диск?
  3. Назовите и кратко охарактеризуйте режимы отображения текстового документа.
  4. Создание документа: на основе шаблона (Normal.dot), на основе предыдущих документов.
  5. Специальные средства ввода текста: отмена и возврат действий, автотекст, автозамена, ввод специальных и произвольных символов.
  6. Специальные средства редактирования текста: режим вставки и режим замены символов, использование тезауруса, средства автоматизации и проверки правописания.
  7. Форматирование текста:
    1. выбор и изменение гарнитуры шрифта;
    2. управление размером шрифта;
    3. управление начертанием и цветом шрифта;
    4. управление методом выравнивания текста;
    5. создание маркированных и нумерованных списков;
    6. управление параметрами абзаца
  8. Назовите непечатаемые символы. Как они включаются?
  9. Какие документы называются комплексными?
  10. Какие три вида обмена данными между приложениями вы знаете? От чего это зависит? Что такое технология OLE?
  11. Что такое статическое перемещение и копирование? Внедрение? Связывание?
  12. Какие основные форматы может содержать буфер обмена? Дайте им краткую характеристику. Чем отличается команда «Правка/Специальная вставка» от команды «Правка/Вставить»?
  13. Какие способы внедрения данных вы знаете?
  14. Какие способы связывания данных вы знаете?
  15. С помощью какой встроенной программы можно вставить формулы в документ Word? Можно ли вставить символ пробела в формуле?
  16. Как можно изменить в формуле размеры символов? Изменить стиль?
  17. Какие возможности может предоставить встроенная программа WordArt7
  18. Назовите два метода вставки диаграмм с помощью встроенной программы Microsoft Graph?
  19. Какие источники рисунков для вставки в документ Word вы знаете?
  20. Каковы способы вставки рисунков в документ Word вам известны?
  21. Как можно ускорить работу с документами, имеющими много рисунков?

Источник: https://life-prog.ru/2_13367_kratkie-teoreticheskie-svedeniya-po-sozdaniyu-kompleksnih-tekstovih-dokumentov.html

Основные принципы создания комплексных документов, содержа­­­­щих списки и таблицы

Многофункциональныйтекстовый процессор MicrosoftWordобладает широкими возможностями длясоздания комплексных документов,содержащих специальные элементыоформления текста и встроенные объекты.Примером первых являются списки, ковторым относятся таблицы, формулы,диаграммы, художественные заголовки,иллюстрации и т.д.

Таблицыявляются важным элементом текстовогодокумента, делая информацию болеенаглядной и удобной для восприятия. Присоздании таблиц, важно помнить, что ееячейки могут содержать не только текст,но и иллюстрации и иную информацию, асетка может быть скрытой (невидимой).Благодаря этому, таблица превращаетсяв мощный инструмент для дискретногоразмещения объектов на странице.

Важным элементом медицинских документовявляются иллюстрации: фотографии,рентгенограммы, схемы операций и т.д.Многофункциональный текстовый процессорMicrosoftWordпредоставляет широкие возможности дляоформления текстовых документовграфическими объектами.

Можно использоватьдва их типа: векторный и растровый.Растровые изображения состоят измножества точек, каждая из которыххарактеризуется определенным цветом.Примером таких изображений могут служитьфотографии.

Базовым элементом векторныхизображений является линия, обладающаярядом свойств.

MicrosoftWordрасполагает сравнительномощными средствами для создания векторных графических объектов. Растровыеизображения можно вставлять в текстовыйдокумент из файлов, подготовленных вспециальных графических редакторах.

MicrosoftWordсодержит галерею картинок, преимущественносимволического содержания.

Задание 1

Созданиерезюме(визитки) сиспользованием мастера «Применениешаблонов и мастеров»

1.Создайте в своей папке с номером группыдокумент под именем Резюме_Фамилия.docx или Визитка_Фамилия.docх

Выберите в областизадач задачу Создание документа ищелкните в разделе Создание с помощьюшаблона ссылку Общие шаблоны. В окнеШаблоны выберите вкладку Другие документыи укажите значок Мастер резюме(визитки), затем в поле Создать выберите вариантдокумента и щелкните кнопку «ОК».

Послеэтого на экране будет раскрыто окносоздания резюме (визитки) с использованиеммастера. В левой части окна мастераусловно обозначены этапы созданиядокумента типа резюме (визитки).

Дляопределения состава и свойств создаваемогодокумента следуйте указаниям мастера:вводите данные о себе, о месте учебы, инекоторую информацию о мед. академии.Выбирайте варианты оформления. Дляперехода к следующему этапу щелкайтекнопку «Далее».

Определив свойства исостав резюме (визитки), завершите диалогс мастером, щелкнув кнопку «Готово».После того как в окне Word откроетсявариант вашего резюме, уточните отдельныепозиции, заполните его конкретнымиданными, и резюме готово.

Приложение1 Примеры визитокирезюме

Приложение2 Применениешаблонов и мастеров

ЗАДАНИЕ2

Таблицыв Microsoft Word

Создайтеграфик работы врачей медицинскогоцентра «Здоровье» в точном соответствиис образцом

Порядок выполнениязадания

1.Создайте в своей папке документ подименем ФАМИЛИЯ_таблица.doc.

2.Установите параметры страницы: листА4; альбомная ориентация; поля по 1,5 см.

3.Создайте заголовок.

Воспользуйтесьвставкой объекта WordArt. Спомощью кнопкиДобавить объект WordArt,расположенной на панели инструментовРисование, откройте диалоговоеокно. Выберите в нем нужный стиль надписии нажмите кнопкуOk.

Вследующем диалоговом окне введите тексти размер шрифта 20 пт. Нажмите кнопкуOk.Растяните рамку объекта так, чтобызаголовок занял всю ширину листа заисключением полей.

Примените выравниваниепо центру: из контекстного меню откройтедиалоговое окноФормат объекта, ав нем – вкладкуПоложение.

4. Создайтетаблицу, состоящую из 10 столбцов и 7 строк.

Вданном случае лучше всего воспользоватьсяследующим способом. Отступите от названияодну строку. Установите курсор там, гдедолжен быть верхний левый угол таблицы.Откройте диалоговое окноТаблица>Добавить>Таблица,введите в соответствующие поля количествострок и столбцов, нажмите кнопку Ok.

5.Заполните таблицу (шрифт TimesNewRoman14 пт, начертание – в соответствии собразцом, полуторный межстрочныйинтервал).

Помните,что любое форматирование таблицы итекста осуществляется только послеокончания набора. Обратите внимание нато, что некоторые ячейки должны бытьобъединены, вводите текст в одну изподлежащих объединению ячеек.

Принаборе времени работы врачей пользуйтеськопированием. Копировать можно какотдельные ячейки и строки, так и целыеблоки, состоящие из многих ячеек.

6.Измените направление текста в первомстолбце.

Выделитестолбец и воспользуйтесь диалоговымокном Изменитьнаправление текставызвав его из контекстного меню или спомощью соответствующей кнопки напанели инструментов Таблицыи границы.

7.Объедините соответствующие ячейки.

Выделитегруппу ячеек, подлежащих объединению.Воспользуйтесь командой Объединитьячейкииз контекстного меню или с помощьюсоответствующей кнопки на панелиинструментов Таблицыи границы.

8.Откорректируйте ширину столбцов всоответствии с образцом.

Ширинупервых четырех столбцов регулируйтевручную, перетаскивая границы с помощьюмыши. Выделите остальные столбцы ипримените к ним команду Выровнятьширину столбцов.

9.Выровняйте текст в ячейках в соответствиис образцом.

Воспользуйтеськомандой Выравниваниев ячейке.Оно позволяет выравнивать текст нетолько по горизонтали, но и по вертикали.

10.Немного расширьте верхнюю строку.

Перетянитеее границу.

11.Уменьшите размер шрифта вертикальноготекста в первом столбце до 12 пт.

12.Оформите линии в таблице согласнообразцу.

Воспользуйтесьпанелью инструментов Таблицыи границы. Всоответствующих полях выберитенеобходимый тип линии и ее толщину.Рисуйте линии инструментом Нарисоватьтаблицу.

Можно использовать инструмент Граница.Предварительновыделив соответствующий фрагмент иливсю таблицу, выберите тип инструмента(Внешниеграницы, Верхняя граница ит. д.).

Лишние линии в левом верхнем углутаблицы удалите инструментом Ластик.

13.Залейте таблицу цветом в соответствиис образцом.

Выделитефрагмент таблицы, подлежащий заливкеданным цветом. Нажмите кнопку Цветзаливкина панели инструментов Таблицыи границыи выберите необходимый цвет.

14.Измените цвет шрифта в верхней строке.

Дополнительнаяинформация

Источник: https://studfile.net/preview/5810647/

Создание комплексных медицинских документов

Основные принципы создания комплексных документов, содержа­­­­щих

Министерство образования и науки Пермского края

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Кудымкарское медицинское училище»

Методическая разработка практического занятия

по учебной дисциплине

ЕН.02 «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: «Создание комплексных медицинских документов»

Специальность 34.02.01. Сестринское дело

Разработчик: Кривощекова Марина Витальевна,

преподаватель высшей категории

ГБПОУ «Кудымкарское медицинское училище»

Кудымкар, 2017

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методическая разработка практического занятия по теме «Создание комплексных медицинских документов» разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 34.02.

01 Сестринское дело. Важное место в программе дисциплины ЕН.02. Информационные технологии в профессиональной деятельности, в разделе «Автоматизированное рабочее место медицинского персонала» уделяется работе с текстовым процессором Microsoft Word.

Основной задачей преподавателя является подготовка квалифицированных специалистов владеющих знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Цель изучения данной темы – подготовка специалиста, владеющего необходимыми знаниями в области информационных и коммуникационных технологий, практическими навыками работы с приложением MS Word. Это позволяет студентам получить навыки по обработке комбинированной информации – текста, таблиц, изображений и т.д.

Задачи самостоятельной работы:

  • систематизировать знания по теме «Технология обработки текстовой информации средствами Microsoft Word», показать, как можно применить эти знания при обработке данных и представлении результатов в виде таблиц, отчетов, схем в будущей профессиональной деятельности.

  • привить навыки сознательного и рационального использования компьютеров сначала в учебной, а затем и в профессиональной деятельности, связанной с получением, обработкой и сохранением медицинской информации.

Для активизации творческой деятельности предложено домашнее задание: отсканировать документ «Сахарный диабет» и перевести его в текстовый формат, что также предусматривает активное закрепление по изучаемой теме – принципы и технологию организации, обработки табличной информации при помощи текстового редактора Microsoft Word; принципы и технологию иллюстрации текстовых документов графическими объектами.

Методическая разработка предназначена для преподавателей в качестве методической помощи для подготовки к занятию при изучении данной темы.

УЧЕБНО – МЕТОДИЧЕСКАЯ КАРТА (ПЛАН) УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ

Тема занятия:«Создание комплексных медицинских документов».

Время проведения: 90 мин.

Вид занятия (тип) — комбинированное практическое занятие с изложением нового материала, закреплением пройденного материала, иллюстративно-поисковыми подходами, поэтапным и заключительным закреплением.

Используемые методы обучения:

  • словесный: объяснения, диалог;

  • наглядный: демонстрация компьютерной презентации, использование раздаточного материала;

  • практический: решение ситуационных задач, работа с раздаточным материалом;

  • анализ информации, обсуждение результатов решения ситуационных задач;

  • рефлексивный: текущая рефлексия, итоговая рефлексия.

Цели и задачи занятия:

  • Сформировать знания об автоматизированном рабочем месте медицинского персонала, его программном обеспечении.

  • Подготовка медицинских текстовых документов: отчетов, статей и т.д.

  • Приобрести навыки в подготовке медицинских текстовых документов: справок, служебных записок, отчетов, статей и т.д.

  • Сформировать навыки обработки и представления информации посредством современных компьютерных технологий для решения учебных задач, а в будущем и в профессиональной деятельности.

знать:

  • принципы и технологию организации, обработки информации при помощи текстового редактора Microsoft Word;

  • принципы и технологию иллюстрации текстовых документов графическими объектами.

уметь:

  • форматировать и редактировать текст;

  • создавать, форматировать и редактировать таблицы с помощью текстового редактора Microsoft Word (изменять размеры таблиц, строк и столбцов, объединять и разбивать ячейки, выравнивать ширину строк и высоту столбцов, вставлять и удалять элементы таблицы, изменять направление текста в таблице, применять выравнивание к тексту в ячейках);

  • создавать различные графические объекты (изменять размеры объектов, тип и цвет линий, заливки, менять порядок расположения, группировать и разгруппировывать объекты);

  • вставлять и форматировать объекты WordArt.

  • приобретение обучающимися опыта использования информационных технологий в индивидуальной учебной и познавательной деятельности

  • применить различные виды контроля знаний при опросе и закреплении,

  • активизировать работу студентов с помощью дидактического материала,

  • использовать наглядный материал по теме,

  • поддерживать межпредметные связи.

  • формирование у обучающихся умений осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

Педагогические технологии: элементы личностно-ориентированного обучения, здоровьесберегающие технологии; информационно-коммуникационные технологии.

Используемая форма организации познавательной деятельности студентов – индивидуальная, фронтальная.

Междисциплинарные связи:

  • Обеспечивающие изучение отдельных тем по МДК «Профилактика заболеваний и санитарно-гигиеническое образование населения», МДК «Организация профессиональной деятельности»

  • Обеспечиваемые знаниями по ОДБ Информатика.

Внутридисциплинарные связи между различными темами дисциплины раздела «Информационным технологии в профессиональной деятельности», раскрывающими информационно-коммуникационные технологии.

Средства обучения:

  • мультимедиа,

  • программное обеспечение занятия – Microsoft Office Word 2007,

  • дидактический (раздаточный) материал.

Ожидаемый результат:

Развитие общих компетенций

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их выполнение и качество.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 9. Ориентироваться в условиях смены технологий в профессиональной деятельности.

Развитие профессиональных компетенций

ПК. 2.6. Вести утвержденную медицинскую документацию.

Внеаудиторная самостоятельная работа при изучении темы:

Отсканировать документ «Сахарный диабет» и перевести его в текстовый формат.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА ЗАНЯТИЯ

Этап занятия

Формы

организации работы

Формируемые умения, знания, компетенции

1.

Организационный момент

Преподаватель называет тему, цель занятия, значение темы в изучении данной дисциплины и дальнейшей практической деятельности.

Мобилизация внимания студентов на тему занятия.

Знать:

  • основные понятия автоматизированной обработки информации.

  • базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ в области профессиональной деятельности.

Уметь:

  • использовать в профессиональной деятельности различные виды программного обеспечения, в т.ч. специального;

  • осуществлять выбор параметров для создания документа в Microsoft Word;

  • создавать, сохранять, форматировать и редактировать шаблон;

  • создавать и форматировать таблицы в Microsoft Word;

  • создавать различные графические объекты;

  • использовать персональный компьютер в профессиональной и повседневной деятельности.

ОК 2, ОК 5, ОК 9, ПК2.3, ПК2.6.

2.

Контроль исходного уровня знаний

Входной тестовый контроль в программе My Test по основным понятиям и терминам (Приложение 1)

Определение подготовленности студентов

3.

Изучение нового материала

Вопросы занятия

(Приложение 2).

Получение теоретических знаний

4.

Самостоятельная работа студентов

Студенты выполняют практические задания:

Задание 1 (Приложение 3)

Задание 2 (Приложение 4)

Задание 3 (Приложение 5)

Систематизация полученных знаний, закрепление теоретических знаний, активизация мыслительной деятельности

5.

Закрепление знаний и практических умений

Ответы на вопросы контроля знаний (Приложение 6).

Проверка уровня усвоения материала

6.

Обобщение и подведение итогов занятия. Рефлексия.

Преподаватель подводит итоги, комментирует результаты работы по оценочным листам студента, сообщает оценки за каждый этап работы и общую оценку. Обсуждаются трудности и ошибки, возникшие во время работы.

Оценка и коррекция деятельности студентов.

Работа с оценочными листами (Приложение 7).

7.

Домашнее задание

Преподаватель объясняет домашнее задание.

(Приложение 8).

Создание мотивации на самостоятельную внеаудиторную работу

Отсканировать документ «Сахарный диабет» и перевести его в текстовый формат

АКТУАЛИЗАЦИЯ ЗНАНИЙ

Каждый медицинский работник ежедневно сталкивается с необходимостью подготовки различных текстовых документов: историй болезни, справок, служебных записок, отчетов, статей и т.д.

В последние годы для решения подобных задач все чаще используются компьютерные технологии.

Это значительно облегчает, упрощает и ускоряет работу врача с документами, позволяет ему рационально использовать рабочее время и в итоге повышает эффективность его лечебно-профилактической деятельности.

Программы, предназначенные для обработки текстовых документов, называются текстовыми редакторами. Наиболее распространенным редактором является Microsoft Word.

Он обладает широкими возможностями не только для создания, редактирования и форматирования текста, но и для включения в него графических и иных объектов.

В связи с этим Microsoft Word правильнее называть многофункциональным текстовым процессором.

В создании любого текстового документа можно выделить следующие действия:

  1. создание документа;

  2. набор текста;

  3. редактирование;

  4. форматирование;

  5. сохранение окончательного варианта документа;

  6. печать.

Важно придерживаться указанной последовательности действий. Часто при работе над документом неопытные пользователи пытаются совместить набор текста с его форматированием.

Это плохая привычка, приводящая к неоправданному усложнению работы и снижению качества получаемого документа.

При наборе текста необходимо только разделять абзацы (в Microsoft Word новый абзац создается нажатием клавиши «Enter», а перенос на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически) и соответствующим образом набирать прописные буквы.

Приступать к форматированию следует только после завершения набора и редактирования всего текста. Основными элементами форматирования являются установка параметров страницы, шрифта и абзаца. К важнейшим параметрам страницы относятся размер бумаги, ориентация страницы (книжная или альбомная) и поля. Большинство документов требуют бумаги формата А4 (210х297 мм) и книжной ориентации страницы.

Теоретических и практических знаний у нас теперь достаточно, давайте попробуем применить их на практике. Создадим комбинированные (комплексные) медицинские документы.

Основные принципы создания комплексных документов,
содержащих списки и таблицы

Многофункциональный текстовый процессор MicrosoftWord обладает широкими возможностями для создания комплексных документов, содержащих специальные элементы оформления текста и встроенные объекты. Примером первых являются списки, ко вторым относятся таблицы, формулы, диаграммы, художественные заголовки, иллюстрации и т.д.

Таблицы являются важным элементом текстового документа, делая информацию более наглядной и удобной для восприятия. При создании таблиц, важно помнить, что ее ячейки могут содержать не только текст, но и иллюстрации и иную информацию, а сетка может быть скрытой (невидимой). Благодаря этому, таблица превращается в мощный инструмент для дискретного размещения объектов на странице.

Важным элементом медицинских документов являются иллюстрации: фотографии, рентгенограммы, схемы операций и т.д. Многофункциональный текстовый процессор Microsoft Word предоставляет широкие возможности для оформления текстовых документов графическими объектами.

Можно использовать два их типа: векторный и растровый. Растровые изображения состоят из множества точек, каждая из которых характеризуется определенным цветом. Примером таких изображений могут служить фотографии.

Базовым элементом векторных изображений является линия, обладающая рядом свойств.

Microsoft Word располагает сравнительно мощными средствами для создания векторных графических объектов. Растровые изображения можно вставлять в текстовый документ из файлов, подготовленных в специальных графических редакторах.

Microsoft Word содержит галерею картинок, преимущественно символического содержания.

Приложение 1.

ВХОДНОЙ ТЕСТОВЫЙ КОНТРОЛЬ:

  1. Шаблоны в MS Word используются для…

  1. создания подобных документов

  2. копирования одинаковых частей документа

  3. вставки в документ графики

  4. замены ошибочно написанных слов

  1. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается

  1. в параметрах страницы

  2. в параметрах абзаца

  3. при задании способа выравнивания строк

  4. при вставке номеров страниц

  1. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…

  1. гарнитура, размер, начертание

  2. отступ, интервал, выравнивание

  3. поля, ориентация, колонтитулы

  4. стиль, шаблон

  1. В MS Word невозможно применить форматирование к…

  1. имени файла

  2. рисунку

  3. колонтитулу

  4. номеру страницы

5. Колонтитул может содержать…

  1. любой текст

  2. Ф.И.О. автора документа

  3. название документа

  4. дату создания документа

6. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…

  1. Шрифт, гарнитура, размер, начертание

  2. отступ, интервал, выравнивание

  3. поля, ориентация

  4. стиль, шаблон

7. Основными функциями редактирования текста являются…

  1. выделение фрагментов текста

  2. установка межстрочных интервалов

  3. ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение

  4. проверка правописания

ЭТАЛОН ОТВЕТА

1

2

3

4

5

6

7

а)

а)

с)

а)

а)

а)

с)

Приложение 2.

ВОПРОСЫ ЗАНЯТИЯ:

  1. С какой целью используют списки, таблицы, художественные заголовки и подобные элементы текстовых документов.

  2. Как с помощью таблицы организовать дискретное размещение объектов на странице.

  3. Какая информация может быть представлена в ячейках таблицы.

  4. Какие виды графических объектов Вы знаете.

  5. К какому виду графических объектов относятся сканированные рентгенограмма, фотография, схема операции, созданная в Microsoft Word структурная схема ЛПУ.

Приложение 3.

ЗАДАНИЕ 1.

Создание резюме (визитки) с использованием мастера
«Применение шаблонов и мастеров»

1. Создайте в своей папке документ под именем Резюме_Фамилия.docx или Визитка_Фамилия.docх.

Выберите в области задач задачу Создание документа и щелкните в разделе Создание с помощью шаблона ссылку Общие шаблоны. В окне Шаблоны выберите вкладку Другие документы и укажите значок Мастер резюме(визитки), затем в поле Создать выберите вариант документа и щелкните кнопку «ОК».

После этого на экране будет раскрыто окно создания резюме (визитки) с использованием мастера. В левой части окна мастера условно обозначены этапы создания документа типа резюме (визитки). Для определения состава и свойств создаваемого документа следуйте указаниям мастера: вводите данные о себе и о месте учебы.

Выбирайте варианты оформления. Для перехода к следующему этапу щелкайте кнопку «Далее». Определив свойства и состав резюме (визитки), завершите диалог с мастером, щелкнув кнопку «Готово».

После того как в окне Word откроется вариант вашего резюме, уточните отдельные позиции, заполните его конкретными данными, и резюме готово.

Приложение 4.

ЗАДАНИЕ 2.

Работа с таблицами в Word.

Создайте график центра «Здоровье» в точном соответствии с образцом

Порядок выполнения задания

1. Создайте в своей папке документ под именем ФАМИЛИЯ_график_работы.doc.

2. Установите параметры страницы: лист А4; альбомная ориентация; все поля по 1,5 см.

3. Создайте заголовок.

Воспользуйтесь вставкой объекта WordArt, размер шрифта 20 пт. Растяните рамку объекта так, чтобы заголовок занял всю ширину листа за исключением полей. Примените выравнивание по центру.

4. Создайте таблицу, состоящую из 8 столбцов и 8 строк.

График центра «Здоровье»

Приложение 5.

ЗАДАНИЕ 3.

Создание векторного рисунка в Word.

Создайте схему региональной информационной системы обязательного медицинского страхования (РИС ОМС) в точности соответствующую образцу на рисунке.

Порядок выполнения задания

1. Создайте в своей папке документ под именем Схема_Фамилия.docx.

2. Установите параметры страницы: лист А4; книжная ориентация; все поля – по 2 см.

Рис. Схема взаимодействия участников РИС ОМС.

Воспользуйтесь инструментом Надпись, расположенным на вкладке Вставка. Установите указатель мыши, принявший вид крестика, в точку, где должен быть один из углов фигуры.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, тяните указатель к противоположному углу. Для точной установки размеров откройте диалоговое окно Формат объекта(с помощью контекстного меню, предварительно выделив фигуру).

Выберите вкладку Размер и введите высоту и ширину в соответствующие поля.

3. Измените параметры линий и заливки объекта.

Не забудьте выделить объект. Используйте кнопки Тип линии и Цвет заливки на вкладке Формат (группа Средства рисования).

4. Установив в блоке курсор, назначьте следующие параметры: шрифт Calibri, 14 (12) пт, выравнивание по центру, одинарный межстрочный интервал.

5. Блок с зеленым контуром скопируйте и разместите необходимое количество копий согласно образцу.

Для копирования удобно перетаскивать фигуры с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl.

6. Введите в блоки текст.

7. Разместите фигуры на листе в соответствии с образцом.

Сначала добейтесь равномерного расположения фигур по вертикали, перетаскивая их вручную (схема должна занимать всю страницу, а расстояние между фигурами должно быть приблизительно одинаковым).

Для выравнивания фигур по горизонтали поступайте следующим образом.

Если на данном уровне располагается одна фигура, в окне Формат Автофигуры, вызываемом из контекстного меню, на вкладке Положение выберете опцию По центру.

8. Нарисуйте соединяющие линии.

Рисуйте линии, пользуясь инструментом Линия. Выберите одинарную линию толщиной 1,25 пт. Старайтесь проводить линии точно через середины сторон блоков, но можете не утруждать себя подгонкой концов линий – пусть они заходят на другие фигуры.

Линии, расположенные на одной прямой, проводите в один прием, прямо поверх блоков. Для исправления перекрытия линиями соседних фигур примените команду На задний план.

Для рисования пунктирных линий воспользуйтесь кнопкой Тип штриха на вкладке Формат (Средства рисования) (Контур фигуры).

9. Проверьте соответствие документа образцу и сохраните окончательный вариант.

Приложение 6.

ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

  1. С какой целью используют списки, таблицы, художественные заголовки и подобные элементы текстовых документов?

  2. Как с помощью таблицы организовать дискретное размещение объектов на странице?

  3. Какая информация может быть представлена в ячейках таблицы?

  4. Какие виды графических объектов Вы знаете?

  5. К какому виду графических объектов относятся сканированные рентгенограмма, фотография, схема операции; созданная в Microsoft Word структурная схема ЛПУ?

  6. Для чего предназначен текстовый процессор Microsoft Word, и какова его роль в автоматизации профессиональной деятельности врача?

  7. Какие параметры составляют формат страницы, предложите их значения для оформления листа первичного осмотра стационарного больного?

  8. Чем характеризуется шрифт, какие Вы знаете виды начертания шрифта?

  9. Какие параметры включает формат абзаца, поясните их назначение?

  10. Предложите формат страницы, шрифта и абзаца для оформления выписки из медицинской карты стационарного больного, справки о пребывании больного в стационаре.

  11. Опишите устройство окна Microsoft Word и укажите предназначение основных его элементов.

  12. Опишите последовательность действий для подготовки текстового документа.

Приложение 7.

ОЦЕНОЧНЫЕ ЛИСТЫ

задание

кол-во баллов

оценка за тест

КОЗ 1

КОЗ 2

ответы на вопросы

ИТОГО

Источник: https://infourok.ru/sozdanie-kompleksnih-medicinskih-dokumentov-2358615.html

Medic-studio
Добавить комментарий