Табличные процессоры: С помощью редактора электронных таблиц можно решать финансовые,

Расширенные возможности Excel финансового анализа

Табличные процессоры: С помощью редактора электронных таблиц можно решать финансовые,

Для пользования электронными таблицами созданы специальные продукты – табличные процессоры. Одна из самых популярных программ – Microsoft Excel. С ее помощью можно пересчитать в автоматическом режиме все данные, связанные формулами. Это огромная поддержка для экономистов, бухгалтеров, финансистов и т.д.

Специализированные программные продукты для работы с экономической информацией стоят дорого. А в условиях постоянно меняющейся российской действительности быстро теряют актуальность – необходимо сервисное обслуживание, обновление. Опять деньги. Для малого и среднего бизнеса невыгодно.

Табличный процесс предназначен для представления и обработки информации. Его возможности:

  1. Решение математических задач (вычисления с большими объемами данных, нахождение значений функций, решение уравнений).
  2. Построение графиков, диаграмм, работа с матрицами.
  3. Сортировка, фильтрация данных по определенному критерию.
  4. Проведение статистического анализа, основных операций с базами данных.
  5. Осуществление табличных связей, обмена данных с другими приложениями.
  6. Создание макрокоманд, экономических алгоритмов, собственных функций.

Возможности Excel для анализа экономической информации не так уж ограничены. Поэтому программа популярна в среде экономистов.

Сочетание клавиш для работы с электронными таблицами и лучшие трюки для быстрого добавления, удаления, копирования и т.д. можно скачать тут. Перечень встроенных финансовых и экономических функций – по этой ссылке.

А мы рассмотрим несколько примеров практического применения Excel в экономических целях.

Кредиты и ренты

  1. Предприятие создало фонд для покрытия будущих расходов. Взносы перечисляются в виде годовой ренты постнумерандо. Разовый платеж составляет 20 000 рублей. На взносы начисляются проценты в размере 12% годовых. Экономисту поручили рассчитать, когда сумма составит 100 000 рублей.Для решения используем функцию КПЕР.

    Ее назначение – определение общего числа периодов для инвестиционных выплат на основе постоянных взносов и постоянной процентной ставки.
    Вызвать функцию можно из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»Аргументы функции и порядок их заполнения – на картинке.
    Фирме понадобится 4 года для увеличения размера фонда до 100 000 рублей.

    При квартальной процентной ставке первое значение функции будет выглядеть так: 12%/4.Результат:

  2. Фирма взяла займ в размере 100 000 рублей под 20% годовых. Срок – три года. Нужно найти платежи по процентам за первый месяц.Поможет встроенная функция Excel ПРПЛТ. Ее можно так же вызвать из меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ».

    Аргументы функции:

    Функцию ПРПЛТ применяем, если периодические платежи и процентная ставка постоянны. Результат расчета:

  3. Предприятие взяло в банке кредит 120 млн. рублей. Срок – 10 лет. Процентные ставки меняются. Воспользуемся функцией БЗРАСПИС, чтобы рассчитать сумму долга «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».

    Результат:

Пользователь легко может менять количество периодов, на которые выдается займ, процентные ставки. Аргументы функции БЗРАСПИС остаются прежними. Таким образом, с минимальными трудозатратами можно выполнить необходимые расчеты.

Если минимальный период – месяц (а не год), то годовую ставку в формуле делим на 12 (х/12).

Платежеспособность фирмы

Есть такое понятие в экономике, как коэффициент покрытия.

На основе балансовых данных в конце отчетного года рассчитывается общий коэффициент покрытия.

Анализируются оборотные активы (достаточно ли их для погашения краткосрочных долгов и бесперебойного функционирования предприятия). На этом основании считается «необходимый» уровень общего коэффициента.

Соотношение коэффициентов позволяет сделать вывод о платежеспособности фирмы.

Все это можно сделать с помощью простых средств Excel:

Как видно из примера, не пришлось даже задействовать специальные функции. Все расчеты произведены математическим путем.

Расширенные возможности Excel

Ряд экономических задач – это некая система уравнений с несколькими неизвестными. Плюс на решения налагаются ограничения. Стандартными формулами табличного процессора проблему не решить.

Для построения соответствующей модели решения существует надстройка «Поиск решения».

Задачи надстройки:

  1. Расчет максимального выпуска продукции при ограниченных ресурсах.
  2. Составление/оптимизация штатного расписания при наименьших расходах.
  3. Минимизация транспортных затрат.
  4. Оптимизация средств на различные инвестиционные проекты.

Подключение надстройки «Поиск решения»:

  1. В меню Office выбрать «Параметры Excel» и перейти на вкладку «Надстройки». Здесь будут видны активные и неактивные, но доступные надстройки.
  2. Если нужная надстройка неактивна, перейти по ссылку «Управление» (внизу таблички) и установить надстройку. Появиться диалоговое окно в котором нужно отметить галочкой «Поиск решения» и нажать ОК

Теперь на простенькой задаче рассмотрим, как пользоваться расширенными возможностями Excel.

Для нормальной работы небольшого предприятия хватит 4-6 рабочих, 7-9 продавцов, 2 менеджера, заведующий складом, бухгалтер, директор. Нужно определить их оклады. Ограничения: месячный фонд зарплаты минимальный; оклад рабочего – не ниже прожиточного минимума в 100 долларов. Коэффициент А показывает: во сколько раз оклад специалиста больше оклада рабочего.

Таблица с известными параметрами:

  • менеджер получает на 30 долларов больше продавца (объясняем, откуда взялся коэффициент В);
  • заведующий складом – на 20 долларов больше рабочего;
  • директор – на 40 долларов больше менеджера;
  • бухгалтер – на 10 долларов больше менеджера.
  1. Найдем зарплату для каждого специалиста (на рисунке все понятно).
  2. Переходим на вкладку «Данные» – «Анализ» – «Поиск решения» (так как мы добавили настройку теперь она доступна ).
  3. Заполняем меню. Чтобы вводить ограничения, используем кнопку «Добавить». Строка «Изменяя ячейки» должна содержать ссылки на те ячейки, для которых программа будет искать решения. Заполненный вариант будет выглядеть так:
  4. Нажимаем кнопку «Выполнить» и получаем результат:

Теперь мы найдем зарплату для всех категорий работников и посчитаем ФОТ (Фонд Оплаты Труда).

Возможности Excel если не безграничны, то их можно безгранично расширять с помощью настроек. Настройки можно найти в Интернет или написать самостоятельно на языке макросов VBA.

Источник: https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/rasshirennye-vozmojnosti-excel

Электронные таблицы. С помощью электронных таблиц (ЭТ) можно решать финансовые, экономические, математические и статистические задачи

Табличные процессоры: С помощью редактора электронных таблиц можно решать финансовые,

С помощью электронных таблиц (ЭТ) можно решать финансовые, экономические, математические и статистические задачи.

Электронные таблицы можно использовать для хранения счетов и внесения в них поправок, для многовариантного прогнозирования результатов предполагаемых финансовых операций, составления различных бланков, оформления деловой графики и выполнения полного баланса фирмы. С помощью ЭТ можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом, составление прайс-листов и др.

При работе с ЭТ практически исключается традиционное программирование (например, с помощью процедурно-ориентированных языков).

Другое равноправное название электронной таблицы — табличный процессор.

Первую электронную таблицу VisiCalc изобрели в 1979 году Дэн Бриклин (Dan Bricklin) и Боб Фрэнкстон (Bob Frankston). В 1982 году Мич Кейпор (Mitch Kapor) и Джонатан Сачс (Jonathan Sachs) разработали другую удачную программу: Lotus 1-2-3. В 1987 году фирма Microsoft создала популярную в настоящее время электронную таблицу MS Excel.

Все файлы, создаваемые в электронных таблицах, называются книгами, причем каждая книга состоит из нескольких листов. Первоначально листы в ЭТ бывают пустыми, и после использования одного листа можно переходить на следующий лист.

Между листами можно установить необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги.

Термины «лист» и «таблица» являются практически синонимами.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы чаще всего обозначаются заглавными латинскими буквами (А, В, С,.., АА, АВ, АС,..), а строки — арабскими цифрами. Каждое пересечение строки и столбца образует «клетку» таблицы, которая может содержать текст, число или формулу.

Клетка обозначается буквой и цифрой по маркировке столбца и строки, на пересечении которых она находится. Набор координат, определяющих положение ячейки, называют ссылкой, например, С4. Обозначение ячеек похоже на обозначения, используемые в играх шахматы и морской бой. Иногда клетки называют ячейками, ассылку порой называют адресом.

Заметим, что кроме рассмотренного стиля маркировки ячеек, который получил название А1, существует стиль, при котором вначале указывается, порядковый номер строки, а затем порядковый номер столбца. Название этого стиля R1C1.

Формула =В2+С4, расположенная в ячейке В6 (см. предыдущий рисунок), означает, что нужно взять содержимое ячейки В2, к нему прибавить содержимое ячейки С4 и результат поместить в ячейку В6. Всякое изменение содержимого ячеек В2 или С4 приведет к автоматическому изменению результата в ячейке Вб.

Пользователь может задать любой ячейке собственное имя и затем пользовать его при расчетах. Например, =ВЗ+ИТОГ. В данном случае одной из ячеек дано имя «ИТОГ». Использование имен ячеек облегчает составление формул и делает их более наглядными и информативными. Например, следующая формула говорит сама за себя:

=ДОХОД-РАСХОД

Формулы позволяют обрабатывать содержимое сразу нескольких ячеек (диапазона ячеек). Например, чтобы просуммировать содержимое ячеек В7, С7, D7, Е7 достаточно записать:

=СУММ(В7:Е7)

Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той книги или ячейки других книг.

Диапазоном ячеек(то же диапазоном ссылок) называются две более ячейки, расположенные на одном листе.

Синтаксисомформул называется порядок записи (структура) элементов, входящих в формулу. Формулы содержат знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы.

Операнды— величины, с которыми оперирует (работает) ЭТ. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции. Важно запомнить, что любая формула должна начинаться со знака равенства.

Константы— это величины, которые не изменяются в процессе вычислений, например, числа 4; 3 или текст «Прибыль». При записи констант перед ними знак равенства не ставится.

Ссылка –координата ячейки, ее адрес.

Заголовки— ключевые слова, размещенные сверху столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри блока данных. Заголовки можно использовать при ссылке на необходимые данные. В сле­дующей таблице заголовками являются слова: Иванов Петров, Сидоров, Фи­зика, Химия.

Физика   Химия  
Иванов  
Петров  
Сидоров  

Заголовки в ряде случаев делают обработку информации очень наглядной. Например, чтобы напечатать оценку Петрова по химии достаточно набрать формулу:

=Петров Химия

Пробел между заголовками является оператором пересечения диапазонов, который предписывает формуле вернуть значение из ячейки, находящейся на пересечении строки «Петров» и столбца «Химия».

Создаются заголовки с помощью специальной процедуры, с которой можно ознакомиться по книгам, посвященным программе Excel.

Функция— это стандартная подпрограмма с уникальным именем, которая возвращает результат выполнения определенный действий над элементами, выступающими в роли аргументов. Например, функция

=МАКС(А1:А5;ВЗ:В7) отбирает максимальное число среди чисел двух указанных диапазонов ячеек.

Функции облегчают выполнение стандартных расчетов. Перед функцией ставится знак равенства, а аргументы заключаются в круглые скобки.

Аргументамив функции могут быть числовые значения, текст, ссылки, диапазоны ссылок, имена и вложенные функции.

Операторамиобозначаются операции, которые выполняется над операндами. В Microsoft Excel имеется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, сравнения, а также адресные операторы.

Арифметические операторыиспользуются для выполнения математических операций над числами (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, вычисление процентов). Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

Текстовый оператор— & (амперсант) позволяет объединить последовательности символов, находящихся в разных ячейках, в одну последовательность.

Операторы сравненияиспользуются для сопоставления двух чисел. К ним относятся операторы: равно, больше, меньше, больше или равно, равно, неравно. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, следующая функция позволяет просуммировать числа, значения которых больше четырех:

=СУММЕСЛИ (А1: А7;”>4″)

Адресные операторы — двоеточие, запятая и пробел объединяют диапазоны ячеек.

Например, формула =СУММ (А1:А7) говорит о том, что должно быть просуммировано содержимое ячеек А1, А2,…,А7. Формула =МИН (В1:В5,С5:С9) отберет минимальное число среди ячеек двух указанных диапазонов. Наконец, пробел в формуле =Иванов Физика позволит вывести содержимое ячейки, находящейся на пересечении этих заголовков.

Наибольшее распространение в настоящее время имеет электронная таблица MS Excel, которая представляет собой как бы скоросшиватель (книгу), состоящую из нескольких листов (таблиц).

Программа Excel 7.0 содержит 256 столбцов и65536 отроки, т.е. 16777216 ячейки.

При обработке числовых данных могут выполняться арифметические операции (сложение, вычитание, умножение и т.д.), а также вычисляться многие математические функции (определение среднего значения, дисперсии, медианы, нахождение максимального значения и т.п.).

ЭТ обладают элементами искусственного интеллекта.

Режим Автозаполнения позволяет быстро ввести дни недели (от понедельника до воскресения), причем достаточно набрать на клавиатуре только первый элемент, а остальные будут добавлены автоматически по технологии Drag and prop. Аналогично можно ввести месяцы (от января до декабря), либо другую заранее подготовленную последовательность элементов (например, фамилии).

Еще одна интересная возможность ЭТ состоит в использовании арифметической и геометрической прогрессий для быстрого заполнения большого числа ячеек.

Например, чтобы ввести порядковые номера студентов достаточно указать только цифры 1 и 2. Все остальные номера будут введены автоматически. С помощью арифметической прогрессии легко ввести, например, только четные (или нечетные) номера.

За счет геометрической прогрессии просто сформировать такие (и подобные) последовательности чисел: 5; 20; 80;320 или 1; 2; 4; 8; 16; 32.

ЭТ позволяют «предсказывать» результаты. Например, если известны антропологические параметры трех студентов, то можно попытаться «угадать» параметры четвертого студента, для которого известна только часть параметров.

Предположим, что рост студента 170 см, а вес неизвестен. Расчет веса можно произвести с помощью функции:

=ПРЕДСКАЗ(170;{52;63;74};{152;163;174})

В результате будет получен ответ: 70 кг.

Расчеты в данном случае ведутся по методу наименьших квадратов, и исходная зависимость заменяется (аппроксимируется) уравнением прямой линии. В качестве аргументов здесь использованы два массива чисел, которые заключены в фигурные скобки.

ЭТ дают возможность копировать или перемещать содержимое клетки в другие позиции (при этом используется принцип Drag and Drop).

Благодаря технологии OLE (Object Linking and Embedding) имеется возможность встраивать в клетки электронной таблицы объекты, созданные, например, в графическом редакторе. Таким образом, ведомость с расчетом заработной платы может содержать фотографии сотрудников.

Рассмотрим два важных понятия: относительная и абсолютная ссылки. На следующем рисунке в ячейке С1 записана формула сложения содержимого ячеек А1 и В1. При этом использованы относительные ссылки. Копирование этой формулы в ячейку С2 привело к автоматическому изменению ссылок.

Вместо формулы =А1+В1 в ячейке С2 появилась формула =А2+В2. Вячейке С4 записана формула сложения, в которой использованы абсолютные ссылки. Легко заметить, что добавлены знаки долларов. Копирование этой формулы в ячейку С5 не привело к изменению этой формулы. Понятно, что использование относительных и абсолютных ссылок дает разные результаты. Это иллюстрирует следующий рисунок.

Абсолютная ссылка – это использующаяся в формуле ссылка, которая не изменяется при копировании в другую ячейку.

Относительная ссылка – это ссылка, которая изменяется при копировании формулы.

Дата добавления: 2015-09-14; просмотров: 18; Нарушение авторских прав

Источник: https://lektsii.com/3-72955.html

Табличный процессор

Табличные процессоры: С помощью редактора электронных таблиц можно решать финансовые,

Лекция №11

Основные вопросы лекции:

1. Табличный процессор Quattro Pro.

2. Табличный процессор ThinkFree Calc.

3. Табличный процессор SuperCalc.

4. Табличный процессор Excel.

5. Табличный процессор abs.

Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел.

При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

То есть программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

·создание и редактирование электронных таблиц;

·создание многотабличных документов;

·оформление и печать электронных таблиц;

·построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

·создание многотабличных документов, объединенных формулами;

·работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц,

·выборка данных по запросам;

·создание итоговых и сводных таблиц;

·использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

·создание слайд-шоу;

·решение оптимизационных задач;

·решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

·разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции.

Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение небольшое. Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными фирмами-разработчиками определены по-разному.

Фирма Microsoft уделяет особое внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в этом ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы.

Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались лишь возможности сортировки данных.

Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна.

Табличный процессор Quattro Pro

Среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.

В новой версии в верхней части экрана находится программируемое “быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами. Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

· удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме; многооконный режим работы;

· доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

· хорошее качество печати входных документов; легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции.

Новыми для данной версии является поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независимыми поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.

Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию.

Табличный процессор ThinkFree Calc

Табличный процессор Calc предоставляет пользователю мощный набор инструментов для работы с табличными данными. Как и большинство современных электронных таблиц, Calc имеет формат рабочих книг 255х255х65536, т.е. основной документ может содержать 255 рабочих листов размером 255 столбцов на 65536 строк.

К ячейкам таблиц применимы стандартные для табличных процессоров операции форматирования: задание типа значения, выравнивание по горизонтали/вертикали, настройка шрифта/заливки и другие.

Для удобства работы с табличными данными в программе реализованы перетаскивание содержимого ячеек, автозаполнение (копирование и построение прогрессии), скрытие/отображение строк и столбцов, закрепление областей, сортировка строк по различным критериям и прочее.

Для проведения сложных расчетов программа поддерживает несколько сотен функций, организованных в категории: математические, статистические, логические, для работы с базами данных и т.д. Функции можно вводить с помощью специального мастера, который, однако, значительно уступает своему аналогу из Microsoft Excel.

Функции и форматирование текста — это хорошо, но какой же табличный процессор без совершенных графических возможностей? ThinkFree Calc дает возможность наглядно представить сложные числовые зависимости с помощью графиков десятков различных типов. Основные типы графиков — столбиковые, круговые, линейные, точечные, поверхностные и другие, хорошо знакомые по другим программам. Кроме графиков, в документы можно вставлять внешние графические рисунки, в том числе и из клипарта.

Рабочие книги ThinkFree Calc хранятся в файлах с расширением CLF, поддерживается также формат Excel и экспорт в HTML.

Табличный процессор SuperCalc

SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач:

SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах.

SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя. Таблицы SuperCalc могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов.

Строки идентифицируются числами от 1 до 9999, а столбцы буквами от A до DW. По умолчанию в памяти ЭВМ резервируется место для 2000 строк и 127 столбцов.

Ширина каждого столбца по умолчанию устанавливается равной 9 печатным позициям, но можно установить любую ширину столбца, внеся специальную команду. На экране существует активная клетка, которая всегда подсвечивается. Такая подсветка называется табличным курсором, который можно перемещать с помощью клавиатуры.

На экране дисплея в каждый момент можно наблюдать только 20 строк таблицы и 8 столбцов стандартной ширины. Под двадцатой строкой размещаются так называемые служебные строки:

1 – строка состояния (STATUS LINE), где автоматически отображаются содержимое, координаты активной клетки и др.

2 – строка подсказки (PROMPT LINE), Где высвечивается информация об ошибках

3 – строка ввода (ENTRY LINE), где высвечиваются символы, набираемые на клавиатуре.

4 – строка помощи (HELP LINE). Она показывает назначение отдельных клавиш на клавиатуре ЭВМ.

При работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы:

Режим электронной таблицы. Здесь активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен и находится в исходной позиции строки ввода.

Режим ввода. Он устанавливается автоматически, с началом работы на клавиатуре.

Командный режим устанавливается несколькими способами. Наиболее распространенный способ – перед набором команды нажимается команда с символом “\”.

Табличный процессор Excel

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц.

Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки.

Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике.

Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь. За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились.

В начале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение.

Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды.

Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу, для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

Так как Excel – программа, работающая с таблицами, то здесь оперируют различными данными.

В электронных таблицах используют, как правило, следующие типы данных: текст – это любая последовательность символов; число – это числовая константа; формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций (Пример: =А5/Н8*12); функции – это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений (Например, функция автосуммирования может быть представлена следующим образом: =СУММ(А1: А4)).

Оформление таблиц может быть самым разнообразным, возможности форматирования данных – как в хорошем текстовом процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять таблицу с картинками и т.д.

Программа достаточно мощная, возможности ее, особенно в последних версиях, весьма обширны. Одних только математических, логических, бухгалтерских, статистических функций, которые Excel может выполнять над табличными данными более 200.

Excel – программа многооконная, что позволяет нам одновременно загружать столько файлов, сколько позволит объем оперативной памяти компьютера. Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки – цифрами.

Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком – это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв АА, АВ и т.д.

После запуска Excel содержит пять областей: окно книги, которое занимает большую часть экрана, строку меню, две или больше панелей инструментов, строку формул и строку состояния (строка меню, панелей инструментов, строка формул, и строка состояния появляются на экране даже в том случае, если книга не видна).

Все вместе эти пять областей называются «Рабочей областью Excel». После запуска Excel первой пока еще пустой книги дается имя Книга 1. Если в течении текущего сеанса работы будет открыта новая книга, то Excel назовет ее Книга 2.

Книга Excel может содержать листы пяти типов: рабочие листы, листы диаграмм модули Visual Basic, листы диалогов и листы макросов Microsoft Excel.

Окно книги составляет основную часть рабочей области. В нижней части окна книги размещаются кнопки прокрутки ярлыков листов, а в верхней части – строка заголовка. Новая книга первоначально содержит 16 отдельных листов.

Чтобы просмотреть содержание книги, можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна. Две средние кнопки служат для прокрутки на один лист влево или вправо.

Две крайние кнопки выполняют прокрутку к первому или последнему листу книги.

Перечисленные кнопки прокрутки не активизируют листы книги. Чтобы сделать лист активным, следует после прокрутки ярлыков щелкнуть на листе. В правом конце строки заголовка окна книги находятся три кнопки для управления размерами окон: , Развернуть и Закрыть.

Ячейка, находящаяся на пересечении строки и столбца, является основным элементом любого рабочего листа. Каждая ячейка занимает уникальное место на листе, может хранить и отображать информацию, имеет однозначные координаты, которые называются адресом ячейки или ссылкой.

Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца A и строки 1, имеет адрес A1. Ячейка на пересечении столбца Z и строки 100 имеет адрес Z100. Ссылки, являющиеся идентификаторами ячеек, бывают трех видов: абсолютные, относительные и смешанные.

Абсолютные не изменяются, когда ячейки содержат формулы при копировании.

В относительных ссылках адреса при копировании формул в другое место изменяются. Смешанные ссылки состоят из абсолютных и относительных.

В тех случаях, когда необходимо, чтобы изменились координаты ячеек используют относительные ссылки, если необходимо, чтобы координаты не изменялись используют относительную ссылку, в иных случаях используют смешанные. В тех случаях, когда координаты следует делать, неизменными перед ними ставят знак “$”.

Выделенную ячейку называют активной или текущей ячейкой, адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул. При 256 столбцах и 16384 строках рабочий лист содержит более 4 миллионов ячеек.

Макросэто записанная последовательность команд и действий пользователя, сохранённая под уникальным именем, которую может выполнить Excel.

Код макроса может служить основой для дальнейших разработок и является учебным материалом, т.к. по коду макроса можно научиться записывать последовательность действий в VBA.

Имя макроса может содержать до 255 символов и должно начинаться с буквы. В имя могут входить буквы, цифры и знаки подчёркивания. Пробелы в именах макросов не допускаются.

Если при работе с Microsoft Excel для Windows возникает необходимость несколько раз выполнить одну и ту же последовательность действий, то можно записать эту последовательность под определенным именем.

Записанная под определенным именем последовательность действий называется макросом. Записанный макрос можно вызывать для выполнения из основного меню при помощи кнопки на панели инструментов или на рабочей области, а также комбинации клавиш.

Макрос может быть назначен так же графическому объекту.

Обозначим основные моменты создания макроса.

1. Макрос представляет собой записанную последовательность определенных действий.

2. Для записи макроса выполните команду Сервис | Запись макроса.

3. Назначение существующему макросу клавиши быстрого вызова и пункта меню выполняется с помощью команды Сервис | Макрос.

4. Команда С относительными ссылками записывает макрос, обрабатывающий данные в любом месте рабочей книги.

5. Редактировать текст макроса можно непосредственно в модуле с текстом.

6. Для удаления макроса нажмите мышью на его имени. При этом станут доступными кнопки окна диалога “Макрос”, в том числе кнопка Удалить.

7. Команда Сервис | Назначить макрос назначает макросы графическим объектам.

8. Введите в поле ввода Имя макроса название создаваемого макроса и запишите новый макрос.

9. Вы можете вносить изменения непосредственно в текст программы, в которой на языке Visual Basic for Applications записана последовательность действий макроса.

10. Записанный макрос можно запустить на выполнение одним из следующих способов:

· из основного меню

· при помощи кнопки на панели инструментов

· при помощи кнопки на рабочей области

· нажатием комбинации клавиш клавиатуры

· нажатием кнопкой мыши на графическом объекте.

Табличный процессор abs

Табличный процессор abs начинал свою историю как попытка автора заработать деньги. Начиная с версии 0.4 (текущая 0.6) он распространяется по GNU General Public License.

Поэтому, исходные тексты доступны и проблема русификации разрешима.

Сам по себе abs поражает своей компактностью – объем исходных текстов всего 263К, а между тем в них влезает полный интерпретатор Бейсик.

По своим возможностям он более-менее сопоставим со многими современными таблицами – это скорее инструмент для рисования и оформления, чем мощная рассчетная система, каковыми были Lotus 1-2-3 и Quattro Pro.

Впрочем, большинство современных оффисных пользователей не нуждаются в матричной алгебре, а основные возможности табличного процессора – формулы, суммирование, простейшие графики в abs есть.

А еще есть встроенный бейсик, на котором систему можно заточить под конкретное применение.

Конечно же, любой продвинутый пользователь Linux недовольно сморщит нос, услышав о необходимости писать на бейсике…

Несколько неудобным является использование специальных команд Copy Right и Copy Down для размножения формул вместо просто Copy или механизма Cut&Paste как в Excel. Но, видимо, к этому можно привыкнуть.

Теперь о русификации. Сам табличный процессор русифицируется очень просто – в нем уже есть поддержка Xkb, и единственным камнем преткновения являются прошитые в код имена шрифтов -adobe-times,-adobe-courier и -adobe-helvetica. Взяв исходники abs и заменив в файле font.c adobe на cronyx, получаем результат – abs начинает разговаривать по-русски. Остается печать.

Печать в abs реализована следующим образом: записывается файл в формате fig и пропускается через transfig для получения постскриптовского файла.

Решение замечательное своим изяществом, но, к сожалению, возвращает нас к проблеме русификации transfig (а хорошо бы еще и xfig – для предварительного просмотра). Впрочем, это не обязательно.

Можно просто поменять имена шрифтов в выходном постскриптовском файле.

Табличный процессор Lotus 1-2-3

Lotus 1—2—3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.

Источник: https://studopedia.su/7_22183_tablichniy-protsessor.html

Урок 14. обработка информации в электронных таблицах – Информатика – 11 класс – Российская электронная школа

Табличные процессоры: С помощью редактора электронных таблиц можно решать финансовые,

Информатика, 11 класс. Урок № 14.

Тема — Обработка информации в электронных таблицах

Перечень вопросов, рассматриваемых в теме: структура электронной таблицы и типы данных; встроенные функции; деловая графика; построение графиков функций; применение сортировки и фильтров; поиск решения и подбор параметра.

Глоссарий по теме: электронная таблица, рабочая книга, лист, строка, столбец, ячейка, адрес, ссылка, диапазон, формат отображения данных, встроенные функции, аргумент функции, диаграмма, график, сортировка данных, фильтрация данных, подбор параметра.

Основная литература по теме урока:

Л. Л. Босова, А. Ю. Босова. Информатика. Базовый уровень: учебник для 11 класса. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2017 (с.5—62)

Открытые электронные ресурсы по теме:

http://lbz.ru/metodist/authors/informatika/3/eor11.php

http://kpolyakov.spb.ru/school/ege.htm

Теоретический материал для самостоятельного изучения

Объекты табличного процессора и их свойства

Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами. Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

После запуска программы Microsoft Excel на экране открываются два окна: окно табличного процессора и окно созданного в нём документа. Документ, создаваемый в табличном процессоре, называется рабочей книгой и по умолчанию получает имя Книга1.

Вновь созданная рабочая книга состоит из трёх листов с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Имена листов указываются на ярлычках. Пользователь может переименовать листы по своему усмотрению, добавить к книге новые листы или удалить ненужные.

В окне рабочей книги отображается содержимое текущего листа. Рабочая область листа с электронной таблицей столбцами и строками разбита на ячейки. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, строки пронумерованы.

Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.

Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки.

Две и более ячейки листа электронной таблицы образуют диапазон ячеек. При задании адреса связного диапазона указывают его начальную и конечную ячейки — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов (например, А1:А10). Чтобы указать адрес несвязного диапазона ячеек, надо через точку с запятой указать адреса его связных частей.

В таблице приведены объекты табличного процессора, а также их основные свойства, которые далее будут рассмотрены более подробно.

Некоторые приёмы ввода и редактирования данных

Вся информация заносится пользователем в ячейки электронной таблицы. Для того чтобы вводить или редактировать данные в той или иной ячейке, в неё следует поместить табличный курсор, т. е. сделать ячейку активной.

Содержимым ячейки может быть число, текст или формула. Электронные таблицы работают с данными следующих типов:

— числовые значения (например, 143; 51,2; 4/5; 1,23Е+02);

— дата и время суток (например, май 2018; 31.12.2000; 15:00; 3:00 РМ);

— формулы (например, =(А1+В1)/2; =СУММ(А1:А5));

— текстовые значения (например: Всего; Фамилия);

— примечания;

— гиперссылки;

— различные графические изображения.

Табличный процессор самостоятельно пытается распознать тип вводимых данных. По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки.

Дробную часть числа от целой отделяют запятой или точкой, в зависимости от установок операционной системы. В русскоязычных версиях Windows в качестве разделителя целой и дробной частей числа по умолчанию используется запятая, а при употреблении точки число интерпретируется как дата.

Ввод формулы начинается со знака равенства, который указывает табличному процессору на необходимость выполнения вычислений в соответствии со следующим за ним выражением. При вводе формул необходимо соблюдать следующие правила:

  1. Для обозначения арифметических действий используются операторы: +, –, *, / соответственно для сложения, вычитания, умножения и деления.
  2. Для обозначения действия возведения в степень используется оператор ; например, 53 будет записано как 53.
  3. Для обозначения действия нахождение процентов используется оператор %; например, формула нахождения 25% от числа 240 будет выглядеть так: =240*25%.
  4. Нельзя опускать оператор умножения.
  5. Порядок выполнения операций совпадает с порядком, принятым в математике.
  6. Для изменения порядка выполнения действий используют круглые скобки.
  7. Формула должна быть записана линейно, т. е. в виде строки символов.

Как правило, в формулах используются не сами исходные данные, а ссылки на ячейки, в которых эти данные находятся.

При изменении данных в каких-либо ячейках происходит автоматический пересчёт значений всех формул, содержащих ссылки на эти ячейки.

Возможность автоматического пересчёта формул при изменении исходных данных — одна из ключевых идей электронных таблиц. Благодаря этому электронные таблицы называют динамическими.

При использовании формул в ячейках электронной таблицы могут появляться сообщения об ошибках.

Ввод текста в ячейку электронной таблицы имеет некоторые особенности. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Если длина текста больше ширины ячейки, то текст на экране может отобразиться полностью, перекрыв свободные ячейки, расположенные правее. Если справа нет свободных ячеек, то видимая часть текста будет обрезана.

Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, вставляют разрыв строки, нажав клавиши Alt + Enter.

Иногда требуется сохранить в виде текста числа, даты или формулы. Для этого их ввод в ячейку надо начинать с апострофа.

Копирование и перемещение данных

Для выполнения операций копирования и перемещения данных в электронных таблицах соответствующие ячейку или диапазон ячеек сначала следует выделить, а затем можно воспользоваться командами Копировать, Вырезать, Вставить группы Буферобмена вкладки .

Для выделения несвязного диапазона ячеек можно выделить первую связную часть, а затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая её, выделить следующие связные диапазоны.

По умолчанию при вставке новые данные заменяют данные, имеющиеся в ячейках.

Если содержимым ячейки является формула, включающая ссылки, то при копировании этой ячейки в формуле может происходить автоматическое изменение ссылок.

Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной.

Ссылка, которая не изменяется при копировании формулы, называется абсолютной.

Ссылка, в которой при копировании формулы изменяется только номер строки или только имя столбца, называется смешанной.

Большинство ссылок в формулах относительные. При копировании в составе формулы в другую ячейку они автоматически изменяются в соответствии с новым положением скопированной формулы, т. е. они изменяются относительно месторасположения формул. В этом состоит суть принципа относительной адресации.

При копировании формулы с относительными ссылками [столбец] [строка] на n строк ниже (выше) и на m столбцов правее (левее) ссылка изменяется на [столбец ± n] [строка ± m]. При копировании формулы в пределах одного столбца (одной строки) обозначения столбцов (номера строк) в формулах не изменяются.

Иногда нужно, чтобы при копировании формул адреса ячеек не менялись. В этом случае используют абсолютные ссылки.

Для создания абсолютной ссылки служит знак . С помощью него можно зафиксировать весь адрес , только столбец или только строку . В двух последних случаях говорят о смешанных ссылках.

При перемещении формулы имеющиеся в ней ссылки не изменяются.

Пример 1. При работе с электронной таблицей в ячейке В1 записана формула =2*$А1. Выясним, какой вид приобретёт формула, после того как содержимое ячейки В1 скопируют в ячейку С2.

В формуле используется смешанная ссылка: при копировании формулы имя столбца останется неизменным, а номер строки увеличится на 1. Таким образом, после копирования в ячейке С2 будет формула =2*$А2.

Пример 2. Дан фрагмент электронной таблицы:

Выясним, чему станет равным значение ячейки С1, если в неё скопировать формулу из ячейки С2.

Так как копирование формулы происходит внутри одного столбца, имена столбцов в формуле не изменятся, а номер строки в ссылках уменьшится на единицу. Формула примет вид: =($А1+В1)/2. В ячейке С1 отобразится число 14.

Встроенные функции и их использование

Встроенная функция — это заранее написанная процедура преобразования данных.

Всё многообразие встроенных в табличные процессоры функций принято делить на категории по их назначению, выделяя среди них математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и другие типы функций.

Каждая встроенная функция имеет имя — как правило, это сокращённое название производимого ею действия. Функции вызываются с некоторыми аргументами и возвращают единственное значение — аргумент обработки.

Аргументом функции может быть число, текст, выражение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек, результат другой функции.

При использовании функции в формуле сначала указывается её имя, а затем в скобках указывается список аргументов через точку с запятой.

Источник: https://resh.edu.ru/subject/lesson/5817/conspect/

Табличные редакторы – Информационные технологии (учебное пособие)

Табличные процессоры: С помощью редактора электронных таблиц можно решать финансовые,

Табличный редактор —прикладная программа для решения вычислительных задач (экономических, бухгалтерских, инженерных, статистических) на больших массивах данных, представляемых в табличной форме. Наиболее известны табличные редакторы Excel фирмы Microsoft, Lotus 1,2,3 и Quattro Pro фирмы Novell, Equate фирмы Holostost, QuickFigure Pro фирмы Pelican Ware, Лексикон XL 5.0 фирмы Арсенал.Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы с числовыми данными, но затем появились продукты, которые могли работать с текстом, графическими и другие мультимедийными элементами. Инструментарий электронных таблиц включает математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые расчеты. Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 году исследование Budgeting Models and System Simulation. Концепция дополнили в 1970 году Пардо и Ландау, подавшие заявку на получение патента (U.S. Patent no. 4,398,249). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения. В 1979 году Дэн Бриклин и Боб Френкстон разработали программу VisiCalc. Этот табличный редактор для компьютера Apple II превратил персональный компьютер из игрушки в массовый инструмент для бизнеса.    Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:·        числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;·        числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;·        предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.Табличный процессор Microsoft ExcelДля начала стоит объяснить, что  такое электронная таблица в более широком смысле.  Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.    Microsoft Excel – это программа, которая входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.Табличный процессор Excel предназначен для ввода, хранения, обсчета и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде «рабочей книги», в этом случае таблицы называются рабочими листами отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет книги. Листы можно удалять, добавлять или перемещать из одной рабочей книги с расширением “xls”.Работа с файлами в Excel    Сохранение и присвоение имени рабочей книгеПри сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога “Сохранение документа”. В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем.    Открытие рабочей книги в ExcelДля открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл “Открыть” или щелкнуть на кнопке “Открыть” на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога “Открытие документа” в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.    Закрытие рабочей книги и выход из ExcelДля того, чтобы закрыть рабочую книгу в Excel, выберите команду Файл “Закрыть”, в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл “Выход” или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.Также в Microsoft Excel можно вводить формулы.    Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям. Формула имеет свой признак ( = ). Ввод формулы начинается с признака.    Знаки арифметических операций:+ – сложение  – вычитание * – умножение / – деление  – возведение в степень ( ) – повышение приоритета операции Дробные числа записываются через -( ,)

Источник: https://www.sites.google.com/a/i-dist.ru/informacionnye-tehnologii-ucebnoe-posobie/prikladnye-programmy/2

Табличный процессор Excel (стр. 1 из 2)

Табличные процессоры: С помощью редактора электронных таблиц можно решать финансовые,

План

1. Понятие табличного процессора

2. Краткая характеристика MS Excel

3. Назначение MS Excel

Список использованной литературы

1. Понятие табличного процессора

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным [1].

Табличный процессор – программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д. [1]

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

· создание и редактирование электронных таблиц;

· создание многотабличных документов;

· оформление и печать электронных таблиц;

· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

· создание многотабличных документов, объединенных формулами;

· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

· создание итоговых и сводных таблиц;

· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

· создание слайд-шоу;

· решение оптимизационных задач;

· решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc.

И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции.

Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам [1].

2. Краткая характеристика MS Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) – программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS.

Она предоставляет возможности экономик-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений).

Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире [2].

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора.

Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках).

Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать изменять его и руководить расчетами.

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы.

Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь “мастеров” – вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм.

Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя “за руку” за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем [2].

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа – Сводная таблица.

С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержат большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид.

Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера [2].

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы [2].

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом [1].

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, среди которых такие [2]:

1. Финансовые, среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

3. Логические функции – эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

4. Математические – эта категория – одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.

5. Ссылка и массивы. В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

6. Тексту – В этой группе десятка два команд.

С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП – дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП – дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ – стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы.

3. Назначение MS Excel

табличный процессор формула текст

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.

Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике.

Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь [3].

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции.

Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя.

Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды.

Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows [3].

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Источник: https://mirznanii.com/a/116501/tablichnyy-protsessor-excel

14

ЛЕКЦИЯ 6

Обработка электронныхтаблиц в табличном процессоре

Введение

Учебные вопросы:

1. Назначение ивозможности табличных процессоров.

2. Общая характеристикатабличных процессоров.

3. Электроннаятаблица MS Excel.

Заключение

Введение

Влюбой сфере деятельности существуетмножество задач, в которых исходные ирезультатные данные должны бытьпредставлены в табличной форме.

Дляавтоматизации расчетовв подобных задачах имеется класспрограммных продуктов, называемыхтабличнымипроцессорами или электронными таблицами.

Технология работы с электроннымитаблицами, создаваемыми в среде табличногопроцессора, в настоящее время столь жепопулярна, как и технология созданиятекстовыхдокументов.

1. Назначение и возможности табличных процессоров

Табличныйпроцессор — категория программногообеспечения, предназначенного дляработы с электронными таблицами.

Электронныетаблицы(или табличные процессоры) – это прикладныепрограммы, предназначенные для созданиятаблиц и списков, проведения табличныхрасчетов и наглядного отображения ихрезультатов.

Появление электронныхтаблиц исторически совпадает с началомраспространения персональных компьютеров.Первая программа для работы с электроннымитаблицами — табличный процессор, быласоздана в 1979 году, предназначалась длякомпьютеров типа Apple II и называласьVisiCalc. В 1982 году появляется знаменитыйтабличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенныйдля IBM PC.

Lotus объединял в себе вычислительныевозможности электронных таблиц, деловуюграфику и функции реляционной СУБД.Популярность табличных процессоровросла очень быстро. Появлялись новыепрограммные продукты этого класса:Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие.

Одним изсамых популярных табличных процессоровсегодня является, появившийся на рубеже90-х годов, MS Excel, входящий в состав пакетаMicrosoft Office.

Ситуация, сложившаясяна рынке электронных таблиц, в настоящеевремя характеризуется явным лидирующимположением фирмы Microsoft – 80% всехпользователей электронных таблицпредпочитают Excel. На втором месте пообъему продаж – Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro.Доля других электронных таблиц, напримерSuperCalc, совершенно незначительна.

Изначально табличныередакторы позволяли обрабатыватьисключительно двухмерные таблицы,прежде всего с числовыми данными, нозатем появились продукты, обладавшиепомимо этого возможностью включатьтекстовые, графические и другиемультимедийные элементы. Инструментарийэлектронных таблиц включает мощныематематические функции, позволяющиевести сложные статистические, финансовыеи прочие расчеты.

Отметим преимуществаиспользования табличной формыпредставления информации:

потребностьпредварительного проектирования таблицы(анализ и систематизация всех данных);

табличная илиматричная форма записи данных являетсянаиболее плотной, а значит и болееобозримой.

Электроннаятаблица (ЭТ) – это программа, позволяющая организовыватьданные в табличную форму и автоматизироватьих обработку.

Данные, содержащиесяв ячейках такой таблицы, связаны междусобой отношениями, которые описываютсяформулами.

Изменение содержимого однойячейки приводит к автоматическомупересчету данных, находящихся в связанныхс ней ячейках.

Поэтому электронныетаблицы избавляют от проведения расчетоввручную, позволяют сэкономить массувремени и широко применяются в самыхразличных сферах человеческойдеятельности.

В таблице различаютисходную или первичную информацию, атакже – производную. Производнаяинформация является результатомразличных арифметических и иных операций,совершаемых над первичными данными.

Функции табличныхпроцессоров весьма разнообразны:

  1. создание и редактирование электронных таблиц;

  2. создание многотабличных документов;

  3. оформление и печать электронных таблиц;

  4. построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

  5. создание многотабличных документов, объединенных формулами;

  6. работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

  7. создание итоговых и сводных таблиц;

  8. использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

  9. создание слайд-шоу;

  10. решение оптимизационных задач;

  11. решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

  12. разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Понятие и структуратаблицы

Таблица— это организованный в вертикальныеколонки (графы или столбцы) и горизонтальныестроки словесно-цифровой материал,образующий своеобразную сетку, каждыйэлемент которой — составная часть истолбца, и графы1.

Таблица(польск.tablica

Источник: https://studfile.net/preview/6130685/

Medic-studio
Добавить комментарий