ВСТАВКА ДИАГРАММ В СЛАЙДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ: Диаграмму лучше размещать в отдельном слайде. Для того, чтобы

Вставка таблиц, диаграмм, анимации, рисунков на слайды

ВСТАВКА ДИАГРАММ В СЛАЙДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ: Диаграмму лучше размещать в отдельном слайде. Для того, чтобы

Вставка таблиц:

  1. Выбрать команду Вставка / Таблица или на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Добавить таблицу.
  2. В появившемся окне диалога Вставка таблицы установить число строк и столбцов и нажать ОК.
  3. Заполнить таблицу и щелкнуть мышью вне поля таблицы.
  4. Для форматирования таблицы ее необходимо выделить и выбрать команду Формат / Таблица, откроется окно диалога Формат таблицы.

Вставка рисунков и графических объектов:

  1. Выбрать команду Вставка / Рисунок. Далее можно выбрать: Картинки, Из файла, Со сканера и т.д.
  2. На слайде будет отображаться выбранный рисунок или графический объект.
  3. Для форматирования рисунка (автофигуры) ее необходимо выделить и выбрать команду Формат / Рисунок (автофигура), откроется окно диалога Формат рисунка (автофигуры).

Рис. 1.

Коллекция картинок в Microsoft Office 2003 содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа (называемые клипами), которые можно вставлять и использовать в презентациях. Рассмотрим алгоритм вставки видеоклипов на слайд, вставка картинок на слайд рассмотрена выше. Вставка / Фильмы и звук / Фильмы из коллекции картинок

Вставка видеоклипов:

  1. Выбрать команду Вставка / Фильмы и звук / Фильмы из коллекции картинок. Далее на панели Коллекция клипов в области задач можно выбрать клип и просмотреть его.

    Для этого необходимо навести указатель мыши на клип, и щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка, из которого надо выбрать команду «Просмотр и свойства». После просмотра клипа щелкните на кнопке Закрыть.

  2. Для добавления выбранного клипа на слайд щелкните на клипе на панели Коллекция клипов мышью, он будет отображаться на слайде.

Добавление в слайд музыки и звуковых эффектов:

  1. Откройте слайд, к которому требуется добавить музыку или звуковые эффекты.
  2. В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, а затем выполните одно из следующих действий: Вставка звукового файла, Вставка звука из Коллекции картинок, Запись с компакт-диска, Записать звук.

Действия по вставке музыки и звуковых эффектов:

  1. Вставка звукового файла. Выберите команду Звук из файла, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните нужный файл.
  2. Вставка звука из Коллекции картинок. Выберите команду Звук из коллекции, найдите нужный клип и щелкните его для добавления на слайд.
  3. Запись с компакт-диска.

    Выберите команду Запись с компакт-диска, найдите требуемый файл и дважды щелкните на нем.

  4. Записать звук. Выберите команду Записать звук, откроется окно диалога Звукозапись, в котором надо щелкнуть на кнопке начать запись. Используя микрофон осуществить запись звука.

    После записи щелкнуть на кнопке “Остановить запись”

Рис. 2.

Для записи речевого сопровождения запускается демонстрация презентации и записывается речевое сопровождение для каждого слайда. Запись можно приостановить и продолжить в любой момент:

  1. В обычном режиме в области Структура или Слайды выберите значок или эскиз слайда, с которого требуется начать запись речевого сопровождения.
  2. В меню Показ слайдов выберите команду Звукозапись.

    Откроется окно диалога «Запись речевого сопровождения»

  3. Нажмите кнопку Громкость микрофона и в открывшемся окне «Проверка микрофона» установите уровень чувствительности микрофона.

    По окончании проверки нажмите кнопку ОК, в результате вновь откроется окно «Запись речевого сопровождения»

  4. В окне «Запись речевого сопровождения» щелкните на кнопке ОК, откроется окно диалога «Перезапись речевого сопровождения», в котором необходимо выполнить запись с первого слайда или с текущего слайда.

  5. В режиме показа слайдов надиктуйте текст речевого сопровождения в микрофон. Для продолжения щелкните слайд. Надиктуйте текст для этого слайда, перейдите к следующему т. д. Запись речевого сопровождения можно приостановить и продолжить.
  6. Речевое сопровождение будет автоматически записано и на экране отобразится запрос о сохранении значений времени показа слайдов.
  7. Для сохранения значений времени показа слайдов нажмите кнопку “Да”. Слайды будут отображаться в режиме сортировщика слайдов, и под каждым слайдом будет отображено время его показа

Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Эффекты анимации могут применяться к таким элементам на слайде как: текст, рисунки, графики, диаграммы и других объектов. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам.

В PowerPoint для добавления анимации применяются следующие команды: эффекты анимации и настройка анимации. Готовые эффекты анимации могут применяться ко всем элементам выделенных слайдов или всех слайдов презентации. Настройка анимации может применяться к отдельным элементам на слайде.

Эффекты анимации:

  1. Если схему анимации требуется добавить только к определенным слайдам, выберите нужные слайды в области Слайды.
  2. В меню Показ слайдов выберите команду Эффекты анимации.
  3. В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам требуемый эффект анимации.
  4. Если эффект анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.

Настройка анимации:

  1. В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.
  2. Выберите объект для анимации.
  3. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.
  4. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выберите нужный эффект из появившихся разделов: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения.

Для создания иерархической структура руководителей отделов и их подчиненных в организации, можно создать организационную диаграмму.

Добавление организационной диаграммы:

  1. Выбрать команду Вставка / Схематическая диаграмма или на панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму.
  2. Выбрать тип диаграммы Организационная диаграмма, а затем нажать кнопку OK.

    На слайде появится организационная диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. Кроме того, активизируется плавающая панель инструментов Организационная диаграмма.

Далее можно добавить текст в любую фигуру и добавить фигуры в диаграмму (Помощник, Подчиненные, Коллега), применив команды панели инструментов «Организационная диаграмма». Можно применить готовый стиль к диаграмме, нажав кнопку Автоформат на панели инструментов «Организационная диаграмма».

Диаграммы

Редактор позволяет добавлять на слайды диаграммы различных типов, которые не основаны на электронных таблицах или числовых значениях. Эти диаграммы используются для иллюстрации материалов изложенных в презентациях. К ним относятся: циклическая, радиальная, пирамидальная диаграммы, диаграмма Венна и целевая диаграмма.

Добавление диаграммы:

  1. Выбрать команду Вставка / Схематическая диаграмма или на панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму.
  2. Выделить один из типов диаграмм и нажать кнопку ОК.

    На слайде появится выбранная диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. Кроме того, активизируется плавающая панель инструментов Диаграмма.

Далее с помощью команд панели инструментов «Диаграмма» можно заменить диаграмму, обратить диаграмму, добавить текст в фигуру диаграммы и добавить фигуру в диаграмму и т.д. Кроме того, можно применить готовый стиль к диаграмме, нажав кнопку Автоформат на панели инструментов «Диаграмма» и на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.

Диаграммы на базе электронных таблиц

Добавление диаграмм с помощью Microsoft Graph:

  1. Выбрать команду Вставка / Диаграммы, на слайде откроется диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера и появится плавающая электронная таблица «Таблица данных» с исходными данными.
  2. Заменить исходные данные требуемыми, в результате чего будет изменена диаграмма.
  3. Щелкнуть мышью вне непечатаемой рамки, на слайде будет отображаться диаграмма, а  плавающая электронная таблица будет удалена.

    Для активизации электронной таблицы и редактирования диаграммы надо дважды щелкнуть на диаграмме.

Далее>>> Тема: 2.3.6. Настройка презентации (представления информации)

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t3_5.html

Добавление в презентацию таблиц и диаграмм

ВСТАВКА ДИАГРАММ В СЛАЙДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ: Диаграмму лучше размещать в отдельном слайде. Для того, чтобы

Аннотация: Таблица в презентации: добавление, изменение стиля. Создание диаграмм, вставка ее в презентацию и изменение параметров диаграммы.

В пакете программ Microsoft Office 2010 после создания таблицы в Office Word 2010 или Office Excel 2010 ее можно вставить в презентацию Office PowerPoint 2010, а затем, посредством возможностей PowerPoint изменить стиль таблицы или добавить какой-либо визуальный эффект. Однако, можно напрямую (сразу) создавать таблицы прямо в PowerPoint. Укажите слайд, в который нужно добавить таблицу. Затем на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица. Далее таблицу можно создать двумя способами.

В первом способе выделите несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши ( рис. 6.1).

Рис. 6.1. Создание таблицы мышью

Во втором способе выполните команду Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк ( рис. 6.2) и нажмите на кнопку ОК.

Рис. 6.2. Вставка таблицыСовет

Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст. После этого щелкните в области вне таблицы.

Для того, чтобы скопировать таблицу из приложения Excel или Word в приложение PowerPoint, выделите исходную таблицу. Выполните в исходном приложении команду Копировать, затем в приложении Power Point команду Вставить. Таблица будет перенесена.

Так, например, в Word 2010, щелкните на таблицу, которую нужно скопировать, а затем в группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица щелкните на стрелку рядом с кнопкой Выделить, а затем выберите пункт Выделить таблицу ( рис. 6.3).

Рис. 6.3. Выделение таблицы в Word

Далее на вкладке в группе Буфер обмена нажмите на кнопку Копировать, а в презентации PowerPoint 2010 выберите слайд, в который нужно скопировать таблицу и на вкладке нажмите на кнопку Вставить. Чаще всего при этом в Параметрах вставки следует выбрать вариант Сохранить исходное форматирование ( рис. 6.4).

Рис. 6.4. Вставка с сохранением исходного форматирования таблицы

Таблицу можно нарисовать. Для этого на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица, а затем выберите пункт Нарисовать таблицу – курсор превратится в карандаш.

Для обозначения внешних границ таблицы перетащите курсор по диагонали до нужного размера таблицы, а затем (при активном инструменте Нарисовать таблицу ) перетаскивайте курсор, чтобы создать столбцы и строки – рис. 6.5.

Рис. 6.5. Таблица нарисована

Нарисованную таблицу можно редактировать. Для того, чтобы стереть линию на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите инструмент Ластик – курсор превратится в ластик. Щелкните линию, которую нужно стереть – она будет уничтожена.

Для изменения стиля таблицы щелкните на таблицу, затем в группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в поле Стили таблиц выберите желаемый стиль.

Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц – рис. 6.6. При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть перемену стиля редактируемой вами таблицы.

Иначе говоря, в Power Point существует предварительный просмотр (предпросмотр) стиля таблицы.

Рис. 6.6. Стили таблиц

В ходе редактирования таблицы вы можете изменить ее контур, цвет фона и/или применить эффекты к ячейкам таблицы. Любой существующий стиль таблицы можно назначить стилем для всех вновь создаваемых таблиц. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на стиль таблицы, а затем в контекстном меню выполните команду По умолчанию.

Примечание:

У автора нет возможности осветить такие разделы как: добавление строки (столбца), объединение (разделение) ячеек таблицы, удаление столбца и строки, удаление содержимого ячейки таблицы, добавление (изменение, удаление) заливки ячейки таблицы, добавление и изменение цвета фона таблицы, изменение размера таблицы, изменение размера столбца или строки и ряд других тем. Мы предлагаем читателю использовать Справку и изучить эти темы самостоятельно.

С помощью приложения Microsoft Office Excel 2010 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы, а затем передавать их в PowerPoint. В отличие от MS PowerPoint приложение MS Excel специально “заточено” для работы с диаграммами и позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов.

При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из многочисленных типов диаграмм (например, гистограмму или круговую диаграмму) и их разновидностей (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму).

Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму.

Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте (вкладка Вставка, группа Диаграммы ) – рис. 6.7.

Рис. 6.7. Одиннадцать видов диаграмм в Excel 2010

Диаграмму из приложения Excel можно копировать в PowerPoint 2010. При копировании диаграмма может быть встроена как статические данные, а может быть связана с книгой.

Если диаграмма связана с книгой, к которой имеется доступ, можно задать ее автоматическое обновление согласно данным связанной книги при каждом открытии диаграммы.

Таким образом, диаграммы, созданные в Excel полностью совместимы с другими приложениями Office 2010, такими как Office PowerPoint 2010 и Office Word 2010 и оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel.

Новый термин

Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных. Ряд данных – набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы.

В приложении Office PowerPoint 2010 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных подтипов диаграмм каждого типа.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.

В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения – по вертикальной.

Для представления данных в объемном виде с использованием трех осей (горизонтальной, вертикальной и оси глубины), которые можно изменять, следует использовать объемную гистограмму.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами.

На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.

Может возникнуть необходимость использовать графики при наличии текстовых меток категорий для отображения равномерно распределенных значений, например, месяцев, кварталов или финансовых лет. Это особенно важно при наличии нескольких рядов – для одного ряда можно использовать ось категорий.

Также графики можно использовать при наличии нескольких равномерно распределенных числовых меток, особенно лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.

Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных. Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • Требуется отобразить только один ряд данных.
  • Все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
  • Почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.
  • Значения принадлежат не более чем семи категориям.
  • Категории соответствуют частям общего круга.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. Линейчатая диаграмма – это, в сущности, гистограмма, повернутая на 90 градусов по часовой стрелке. Преимущество использования линейчатых диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • Метки осей имеют большую длину.
  • Выводимые значения представляют собой длительности.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде диаграммы с областями.

Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.

Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль.

Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой – вдоль вертикальной оси (оси Y).

Точечные диаграммы обычно используются для представления и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или инженерных данных. Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • Требуется изменять масштаб горизонтальной оси.
  • Требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу.
  • Значения расположены на горизонтальной оси неравномерно.
  • На горизонтальной оси имеется множество точек данных.
  • Требуется эффективно отображать данные электронной таблицы, которые содержат пары сгруппированных полей со значениями, и вводить независимые шкалы точечной диаграммы для показа дополнительных сведений о сгруппированных значениях.
  • Требуется демонстрировать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных.
  • Требуется сравнить множество точек данных без учета времени – чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y – в соседние строки или столбцы.

То есть, например, для построения точечной диаграммы прогноза погоды следует в столбец 1 (ось X) собрать данные по времени года, в столбец 2 (ось Y) – по температуре.

Тогда в столбце 3 будет построен прогноз температуры в зависимости от времени года.

Биржевые диаграммы очень полезны для отображения информации о ценах на бирже. Для них требуется от трех до пяти наборов данных, в зависимости от подтипа. Как следует из названия, биржевая диаграмма наиболее часто используется для иллюстрации изменений цен на акции.

Для создания биржевой диаграммы необходимо правильно упорядочить выводимые данные.

Так, для создания простой биржевой диаграммы максимальный-минимальный-закрытие (потолок-пол-закрытие) следует поместить данные в столбцы с заголовками Максимальный, Минимальный и Закрытие в соответствующем порядке.

Предположим, что вы располагаете некоторыми акциями и фиксировали их котировки в течение десяти дней и эти данные построчно сохранены в четырёх переменных tag (день), hoch (максимум), tief (минимум) и ende (окончательная котировка). На основании таких данных также можно построить биржевую диаграмму.

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде поверхностной диаграммы. Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения).

Кольцевые диаграммы напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Однако отличие состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять несколько рядов данных.

Пузырьковые диаграммы напоминают точечные диаграммы, в которых могут быть представлены дополнительные ряды данных. Такой дополнительный ряд данных отображается в виде размера пузырьков.

Иначе говоря, в пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят из центра. Значение точек данных отмечается на соответствующей оси.

Если в ряду данных все точки имеют одинаковые значения, то лепестковая диаграмма приобретает вид круга.

Лепестковые диаграммы позволяют сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных и строить диаграмму распределения данных по их ценности.

Источник: http://www.intuit.ru/studies/courses/678/534/lecture/12065?page=1

Добавление и форматирование диаграмм в Powerpoint 2010

ВСТАВКА ДИАГРАММ В СЛАЙДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ: Диаграмму лучше размещать в отдельном слайде. Для того, чтобы

Графики являются эффективным способом представления данных. Длинный список сбивающих с толку чисел может мгновенно стать трендом, который может быть замечен, когда они записаны в виде графиков. PowerPoint поддерживает добавление и форматирование диаграмм.

Ниже приведены шаги для добавления диаграммы в PowerPoint.

Шаг 1 – Перейдите в группу « Иллюстрации » под лентой « Вставить» .

Шаг 2 – Нажмите на пункт « Диаграмма», чтобы открыть диалоговое окно « Вставка диаграммы ». Вы можете выбрать категорию диаграммы и выбрать отдельные типы диаграмм из списка.

Шаг 3 – Выберите тип диаграммы и нажмите ОК или дважды щелкните тип диаграммы, чтобы вставить диаграмму в слайд.

Шаг 4 – Наряду с диаграммой также запускается электронная таблица Excel. Эта таблица является источником вашей диаграммы. Вы можете изменить названия категорий, серии названий и отдельные значения в соответствии с вашими потребностями.

При редактировании значений и таблицы в Excel диаграмма соответствующим образом изменяется.

Функции форматирования диаграмм PowerPoint были сгруппированы под тремя лентами: Дизайн , Макет и Формат . В следующих разделах обсуждаются функции каждой ленты. Чтобы получить доступ к этим лентам, вы должны сначала выбрать график.

Особенности дизайна диаграммы

Теперь мы поймем различные особенности дизайна диаграмм в PowerPoint.

В приведенной ниже таблице описаны различные особенности дизайна диаграммы –

Особенность Под Особенности Описание
Тип Изменить тип диаграммы Изменяет тип диаграммы, сохраняя те же данные.
Сохранить как шаблон Сохраняет текущий тип диаграммы в качестве шаблона.
Данные Переключить строку / столбец Транспонирует текущие данные Excel – это включается, когда у вас открыт исходный лист Excel.
Выберите данные Изменяет диапазон данных, охватываемых диаграммой.
Изменить данные Изменяет исходные данные диаграммы.
Обновить данные Обновляет график, чтобы показать последние данные.
Макеты диаграмм Макеты диаграмм Предлагает список предопределенных макетов, которые можно мгновенно применить к текущему графику одним щелчком мыши.
Стили диаграммы Стили диаграммы Предлагает список предопределенных стилей, которые можно мгновенно применить к текущей диаграмме одним щелчком мыши.

Особенности компоновки диаграммы

Теперь мы поймем различные функции макета диаграммы в PowerPoint.

В следующей таблице описаны различные функции макета диаграммы в PowerPoint.

Особенность Под Особенности Описание
Текущий выбор Падать Показывает текущий выбранный элемент диаграммы.
Выбор формата Показывает диалог выбора формата для обновления выбора.
Сбросить до соответствия стилю Отменяет все настройки диаграммы и сопоставляет диаграмму с общей темой презентации.
Вставить Картина Наложение изображения на верхнюю часть графика.
форма Добавляет фигуру к слайду.
Текстовое окно Добавляет текстовое поле к слайду.
Этикетки Заголовок диаграммы Определяет видимость, положение и стиль заголовка диаграммы.
Названия осей Определяет видимость, положение и стиль заголовков осей.
легенда Определяет видимость и положение легенды диаграммы.
Метки данных Определяет видимость и положение меток данных.
Таблица данных Определяет видимость, положение и формат таблицы данных.
Топоры Топоры Определяет положение и масштаб осей.
Сетки Определяет видимость и масштаб осей.
Фон Площадь участка Переключение области построения графика – доступно только для 2D-графиков.
Стена диаграммы Переключение стены диаграммы – доступно только для трехмерных диаграмм.
Этаж диаграммы Переключает пол графика – доступно только для трехмерных графиков.
3-D вращение Переключение 3D-поворота диаграммы – доступно только для 3D-диаграмм.

Особенности формата диаграммы

Теперь мы поймем различные функции формата диаграммы в PowerPoint.

В следующей таблице описаны различные функции формата диаграммы в PowerPoint.

Источник: https://coderlessons.com/tutorials/microsoft-technologies/izuchite-powerpoint/dobavlenie-i-formatirovanie-diagramm-v-powerpoint-2010

3.2. Как поместить диаграмму на существующий слайд

ВСТАВКА ДИАГРАММ В СЛАЙДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ: Диаграмму лучше размещать в отдельном слайде. Для того, чтобы

Добавить диаграммуна слайд презентации можно двумяспособами.

  • Добавить диаграмму на существующий слайд.
  • Создать новый слайд, используя панель Разметка слайда, которая содержит разнообразные макеты, включающие и такой объект, как диаграмма.

Рассмотрим первыйспособ.

Чтобы вставитьдиаграмму на уже существующий слайд,выполните следующие действия.

  1. Откройте тот слайд, на который следует добавить диаграмму.

  2. Далее действуйте, используя один из двух альтернативных способов.

  • Выберите команду меню Вставка  Диаграмма.
  • Щелкните на кнопке Добавление диаграммы панели инструментов Стандартная.
  1. Образец диаграммы, оформленный согласно принятым установкам по умолчанию, и соответствующая ему таблица данных появятся на слайде (рис.3.1.). Обратите внимание на то, что главное окно PP теперь заменено окном модуля Microsoft Graph. Окнотаблицы данных содержит несколько ячеек, причем каждая ячейка – это узел, образуемый на пересечении строки и столбца.

  2. Чтобы ввести на ось X свои текстовые подписи вместо тех, что введены по умолчанию (в данном случае это – 1 кв., 2 кв. и т.д.), щелкните на ячейке 1кв таблицы данных.

    Ячейка выделится, теперь можно ввести текст собственной подписи для этого столбца (например, введите 2004 год, если предположить, что нужно сравнивать какие-то данные за разные годы).

    После перехода к следующей ячейке введенный вами текст появится на диаграмме.

  3. Нажмите на клавишу или щелкните мышью, чтобы перейти к следующей ячейке. Измените подпись следующего столбца. Таким же образом введите новые подписи во все столбцы диаграммы.

  4. Чтобы ввести для ряда данных новые названия, показанные в легенде диаграммы, – щелкните на ячейке соответствующей строки таблицы данных и введите новый текст.

  5. Закончив ввод данных, щелкните на кнопке Закрыть в окне таблицы данных. Диаграмма изменит свой вид с учетом введенных вами новых данных.

Припереходе в режим редактирования диаграммына панель инструментов Стандартнаядобавляются кнопки специальныхинструментов создания и редактированиядиаграмм. Чтобы перейти в режимредактирования диаграммы, достаточнодважды щелкнуть в области диаграммы наслайде, выведенном на панель слайдовPP.

Чтобы уточнитьпараметры отдельного элемента диаграммы,достаточно поместить на данный элементуказатель мыши. PP с небольшой задержкойотобразит подсказку, содержащуюинформацию о названии элемента. Длямаркера данных дополнительно отображаетсячисловое значение ряда данных, котороеон представляет.

3.3. Создание нового слайда с диаграммой

Если необходимосоздать новый слайд с использованиемопределенного макета, содержащего одноили несколько полей-заполнителей,предназначенных для вставки диаграммы,выполните следующие действия.

  1. Укажите положение нового слайда. Если планируется вставить новый слайд в определенное место уже готовой презентации, предварительно откройте нужную презентацию, а затем на вкладке Слайды панели Структура презентации выделите тот слайд, после которого необходимо вставить новый слайд.

  2. Создайте новый слайд, для чего нажмите клавиши или выберите команду меню Вставка  Создать слайд. На панели Структура презентации в указанном месте появится эскиз нового пустого слайда, который одновременно будет открыт и на панели Слайды. Кроме того, в области задач откроется панель Разметка слайда.

  3. На панели Разметка слайда в области задач с помощью полосы прокрутки найдите среди различных предлагаемых макетов раздел Макет содержимого или Макет текста и содержимого. Макеты слайдов в этих разделах уже содержат поля – заполнители для диаграмм, комбинируемые с другими полями в различных сочетаниях.

    Стандартные макеты PP позволяют создавать слайды, включающие только заголовок и диаграмму; заголовок, диаграмму и добавленную к ним текстовую рамку, расположенную либо под диаграммой, либо над диаграммой; заголовок и две диаграммы, а также множество других вариантов размещения диаграммы по отношению к тексту.

  4. Выберите наиболее подходящий макет слайда и щелкните на его эскизе, чтобы применить этот макет к слайду.

  5. На текущем слайде появится разметка выбранного макета с полями – заполнителями, которые содержат значки-кнопки для вставки разнообразных графических объектов. В данном случае необходимо щелкнуть на пиктограмме Добавить диаграмму.

    В результате в поле-заполнителе на новом слайде появится диаграмма с типом, выбранным по умолчанию (гистограмма). Кроме того, раскроется окно таблицы данных новой диаграммы.

    Введите данные, которые должны быть использованы для построения диаграммы, а затем измените текст подписей строк и столбцов.

  6. Закончив вводить в таблицу данные, закройте ее.

  7. Щелкните в любом месте на слайде вне изображения диаграммы, чтобы вставить обновленную диаграмму на текущий слайд в предназначенное для нее поле-заполнитель.

Еслидля создания презентации PowerPoint выиспользуете Мастеравтосодержания,то некоторые из шаблонных слайдов могутуже содержать диаграммы

Источник: https://studfile.net/preview/5251843/page:17/

Использование диаграмм и графиков в презентации

ВСТАВКА ДИАГРАММ В СЛАЙДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ: Диаграмму лучше размещать в отдельном слайде. Для того, чтобы

PowerPoint для Office 365 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Дополнительно… Меньше

Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel.

Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной.

В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

  4. По завершении закройте лист.

К началу страницы

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

  2. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

    Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

    Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

  3. Измените данные в Excel 2010.

    После этого Excel можно закрыть.

  4. На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

К началу страницы

  • Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

  • Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

  • Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.

К началу страницы

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

  2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

  3. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

    Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

    Рисунок 1. Данные примера на листе Excel

  4. В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

    Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

    Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

  5. Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

  1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

  2. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

  3. На вкладке в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

К началу страницы

К началу страницы

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

  • Создание диаграммы или графика в презентации.    При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

  • Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007.

        При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel.

    Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC-%D0%B8-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-c74616f1-a5b2-4a37-8695-fbcc043bf526

Medic-studio
Добавить комментарий